个人所得税全员申报管理系统用户操作标准手册.doc

个人所得税全员申报管理系统培训 说明:敬请使用本软件操作的纳税户在 月初7号前 完成个税全员上报。 　第一部分　总的操作步骤 软件下载 软件安装 根据初始化向导结合自己单位的情况，完成软件的设置退出系统，并重新登录软件。 用新增加的操作用户登录（登录后，点“取消”即可关闭向导，建议点取消。） 5、第一次使用此软件者，应做员工信息登记及股东信息登记。以后月份使用软件时，如有需要，可以增加、修改、删除本单位的员工信息及股东变动情况 6、工资表数据录入 7、正常工资明细表录入 8、支付全年一次性奖金明细表（一年只能用一次） 9、产生个人所得税扣缴报告表和个人所得税汇总申报表 10、生成上报数据 11、上传上报数据 12、上转成功者可以到网税系统()中的涉税查询进行申报情况查询，以确保数据上报成功。 　第二部分 软件准备(第一次或重新下载安装使用) 软件下载： 1、下载网址：WWW.ZJDS.CN或 WWW.ZJDS-ETAX.CN ２、打开浏览器，输入上述网址并登录系统 ３、点击“个税管理”和“个税软件（全员管理扣缴单位端）下载”进行下载 下载 “个人所得税简易报税软件2006版5.0.7(下载)”ZGSGL”安装个税软件――直接点安装，直到完成。具体安装步骤如下： 1??、 运行该文件，系统弹出安装向导窗口，如下图所示，点击[下一点]。 2?、???????? 系统显示“许可协议”窗口，如下图所示，窗口显示了本次升级版软件的主要功能区别，选择“我同意以上条款”，然后点击[下一点]。 3??、???????? 系统显示“选择安装文件夹”窗口，如下图所示，选择需安装的文件夹，系统缺省是“C:\Program files\ZGSGL”(改为：“D:\Program files\ZGSGL”)，然后点击[下一点]。记住你安装的目录，以后软件备份直接复制ZGSGL到其它盘就可。 4、系统显示“安装确认”窗口，如下图所示，然后点击[下一点]。 ? 5??、??????? 系统进行软件完装，安装完成后显示如下窗口，然后点击[完成]，系统安装结束。 第三部分 软件设置 三、系统设置： 第一次进入系统、增加了新单位后初始设置、以admin用户登录时，系统都将弹出初始化向导，即将原有的系统设置都通过初始化向导来操作。窗口如下图所示： 所有初始化设置都按向导所示，通过[下一步]、[上一步]来进行各项操作，点击右上角的帮助按钮可查看本次2006版5.00的升级说明。 1．第一步先进行“通讯设置”。根据以前用户的情况，大家不管是网通还是电信用户，全都电信宽带用户。 2．第二步进行“单位信息设置”。进行单位信息设置时必须连接上因特网，输入网税系统用户名和密码后，点击[自动获取单位的下列信息]按钮，系统将与网税系统服务器连接，并自动获取单位信息。其中企业编码、主管税务局、单位名称三项内容不允许进行修改，其它内容可自行修改。另外注意，如果提示企业登录名未注册，请核实你的网上报税用户名与密码。 3．第三步进行“职工参保情况设置”。按提示进行设置，建议全选。 4．第四步进行“操作员设置”。直接输入用户名001和密码111111 点下一步，进入工资项目设置，直接点取消 选择“是”退出初始化设置 退出系统，出现重新登录界面，此时，输入刚才新建的用户名与密码(001,111111)。对于一个会计供职几个单位者，可以在下拉列表中，新增单位。 软件登录后，出现一个向导方式申报，建议大家关了向导。退出向导后，就可以进行纳税申报(采用非向导式进行申报操作见下页说明)。 第四部分 以下为操作中的细节 日常软件申报操作流程 第一步：员工信息(“个人信息管理”（如企业本次员工信息有变化需做此步） 第二步：工资数据录入(“工资管理” 第三步：正常工资明细数据录入(“支付个人收入管理” 第四步：产生扣缴报告表和汇总申报表数据(“个人所得税管理”(在第二，三步没完成前不可做此步) 第五步：生成上报数据并上报相关税务机关(“数据交换”（在第四步没完成前不可做此步） 员工信息管理部分 1、第一次使用此软件用户，要一个一个的录入职工信息，点人员信息管理――登记――然后输入人员信息――输入完成点保存。 这样就完成了人员信息的录入管理。一般的用户都按上述方法登记。单位职工特别多的用户可以采用其它有现成本单位的人员信息资料导入。下面就是员工信息导入的方法，可以导入Excel或txt二种文件，我们建议一般导入采用TXT文件方式导入。 员工信息导入 从文件导入数据的关键是建立个税客户端软件数据格式与需导入文件的数据格式之间的对应关系，系统对建立对应关系的方式进行了修改完善，使用户能方便地进行操作，现以人员信息导入为例，介绍系统的操作。 个人信息管理--(员工信息导入，系统出现如图所示窗口