中铁大桥局oa6.0版操作标准手册1.0.docx

广联达梦龙Linkworks协同办公管理平台用户操作手册版本：V1.0日期：2014年9月目　录　1.系统登陆11.1系统登录11.2广讯通的安装与卸载61.3登系统102.广讯通功能介绍102.1个人信息修改102.2密码修改112.3用户状态112.5文件传输132.6群组142.7快捷链接152.8微门户应用162.9广讯通系统设置172.10移动办公173.企业门户操作简介263.1 概况263.2 功能区域简介264.公文处理294.1公文处理操作295.信息发布365.1概述365.2 操作说明366.日程管理376.1概述376.2 操作说明387.知识管理408.结束语41中铁大桥局协同办公管理平台操作手册系统登陆温馨提醒：平台支持的浏览器为：IE（8、9、10）、Chrome谷歌浏览器。登陆平台前请确认IE版本为IE8或IE8以上，如版本较低,请升级到IE8或IE8以上版本，建议使用IE9，IE浏览器调整为非兼容模式,建议屏幕分辨率1024*768或以上，以获得最佳显示效果系统登录打开IE浏览器，在地址栏输入单击回车（Enter）键打开登陆界面，登录账号、密码为原LK5中登录使用的帐号密码。点击下载web组件，下载完成后双击下载的web组件安装包弹出安装提示页 点击下一步安装即可请注意：1、插件安装过程中可能会有安全软件提示阻止进行某些操作，请选择允许所有操作，或者在进行安装之前暂时退出安全卫士等安全软件2、在安装完成后，请先关闭浏览器再重新打开浏览器进入网站3、重新进入网站后，浏览器可能提示是否启用插件，请按照下面的图示操作启用插件浏览器组件包在线检测、修复与更新功能客户端使用浏览器访问平台登录页或进入平台门户时，浏览器会自动检测，如发现浏览器组件包有问题，或者IE/Chrome浏览器设置存在问题，或者服务器端存在浏览器组件包的更新文件，会在页面顶部弹出提示，启动客户端浏览器组件包的修复与更新工作。在上图的提示框中点击修复/更新按钮，可自动完成进行修复和更新工作。注意，在自动进行修复和更新操作之前，请先按提示关闭所有的浏览器程序以及广讯通程序，避免因这些程序运行造成的修复和更新失败。也可手动检测与更新客户端浏览器组件包浏览器组件包修复与更新工具，点击修复/更新按钮，可完成更新或修复操作。Chrome浏览器插件被禁用时如何处理当出现下图中的提示信息时，执行修复后提示信息仍然存在时，需要手工处理。处理步骤：1、请检查 Chrome 浏览器的版本号，应升级到 28.0 或以上版本的 Chrome 浏览器。2、打开 Chrome 浏览器的“工具 – 扩展程序”界面，如果扩展“GTP Client IE Frame Helper Extenstion” 被禁用，则启用此扩展即可。广讯通的安装与卸载广讯通是本系统中一个类似于QQ的企业即时通讯工具，用户可以像使用QQ一样快捷登录系统进行工作办理、浏览信息、传递文件、信息交流等。使用广讯通前要提前在计算机中安装此工具，具体操作步骤如下：首先进入登陆界面，点击下载广讯通，进入广讯通下载页面，点击下载pc版，下载完成之后安装即可下载完成后找到下载的安装文件双击进行安装，点击下一步点击下一步，选择默认即可。点击下一步，选择创建桌面快捷方式。点击下一步，点击安装。点击安装等待安装完毕即可。安装完毕后回到桌面看到快捷方式图标，双击图标打开广讯通，看到在服务器栏中输入，在账号栏中输入登录账号，在密码栏中输入密码，点击登录，即可登录广讯通。登系统先点击广讯通右下角快捷链接，再点击协同平台即可登陆到信息系统广讯通功能介绍个人信息修改　登陆广讯通后，我们首先需要完善个人信息，点击广讯通头像，弹出用户信息窗口，维护用户信息密码修改点击广讯通左下角菜单选项，弹出菜单树，选择密码修改，首次登陆请修改密码用户状态当前用户状态分为在线、忙碌、离开、隐身、离线，用户可以根据自己的实际情况点击状态菜单进行自我状态修改在线:在线状态用户，表明用户在线。忙碌：忙碌状态用户，表明用户正在忙碌。离开：离开状态用户，表明用户不在电脑旁边。离线：不在线用户显示为灰色，表明用户未登陆广讯通或隐身。消息通讯点击组织，可以查看到全集团的用户组织，选择相应部门，即可显示本部门下人员情况，双击联系人头像打开对话框，即可发送消息、文件，发起语音、视频或者申请远程协助。点击用户列表右上角处“我的部门”即可快速切换到本部门人员列表文件传输打开消息对话框，拖动文件至对话框，弹出文件传送框，即可发送文件，也可以将要发送的文件拖动至人员列表中的某位用户，直接弹出文件传送框，发送文件点击广讯通下方查看文件相关记录的操作界面点击可以查看本地下载目录，点击右上角的“最近”可查看最近联系人信息。群组在即时通中，通过点击“群组”页签，切换到已加入