住房公积金系统用户标准手册.doc

目 录 1公积金功能与软件功能实现 3 1.1单位登记开户 3 1.2个人开户 3 1.3跨年清册 3 1.4汇缴业务 3 1.5补缴业务 4 1.6查询 4 2用户注册及登录 5 2.1注册及普通用户登录 5 操作说明 5 注意事项 11 2.2安装数字证书及认证用户登录 11 操作说明 12 注意事项 15 3账户管理 16 3.1个人开户 16 操作说明 16 注意事项 18 3.2单位信息变更 18 操作说明 19 注意事项 19 4跨年清册 20 4.1跨年清册 20 操作说明 20 注意事项 21 5汇缴管理 22 5.1支票汇缴 22 操作说明 22 注意事项 24 5.2主动汇款汇缴 24 操作说明 24 注意事项 26 5.3托收汇缴 27 操作说明 27 注意事项 29 5.4财政统发汇缴 30 操作说明 30 注意事项 32 6补缴管理 33 6.1支票补缴 33 操作说明 33 注意事项 34 6.2主动汇款补缴 34 操作说明 35 注意事项 36 6.3托收补缴 37 操作说明 37 注意事项 39 6.4财政统发补缴 39 操作说明 40 注意事项 41 7查询 42 7.1查询 42 操作说明 42 注意事项 42 第 1 章 在北京住房公积金管理中心未登记开户的单位可以通过网上申请，填写登记开户申请信息，经管理部审核通过后为单位办理登记开户业务。 1.2个人开户 单位在登记开户后，需要为个人办理开户，单位经办人通过网上业务系统，申报单位职工的个人基本信息，通过审核后，在管理部前台开通个人账户。 1.3跨年清册 由于工资变动人数较多，放到下年度第一个月份去录入，工作量比较大，本模块允许提前录入下年度的月均工资，并可设定下年度的缴存率、计算精度等， 打印出跨年清册，为以后的跨年业务工作带来方便。 1.4汇缴业务 汇缴业务是住房公积金的主要业务，是确定哪些职工是否缴存当月的住房公积金。汇缴办理每月一次，单位初次汇缴时，系统会从单位登记中提取初次汇缴年月。如果本月有变更，进入变更办理做开户、封存、启封等变更。确认变更没有错误后，核对本月汇缴数应满足以下等式： 上月缴存人数 + 本月增加人数 – 本月减少人数 = 本月缴存人数 上月缴存金额 + 本月增加金额 – 本月减少金额 = 本月缴存金额 如正确后，再将金额进行确认分配。 1.5补缴业务 职工个人由于某种原因，需对过去未缴存的年月补办住房公积金。补缴办理时补缴日期、补缴月数、补缴金额等信息应仔细核对有无错误，之后将补缴报盘、补缴清册、补缴书一起上报管理部。 1.6查询 单位经办人通过查询功能可以查看业务办理情况以及操作流水，可以对管理部未审核的业务进行取消操作，重新修改申报数据。 第 2 章 新用户首先需要注册。 图2－1普通用户登录界面 操作说明 在登录界面中，单击“注册”按钮，进入注册界面，如图2－2所示； 图2－2注册界面 输入用户代码、登录密码、确认密码和有效的E_MAIL地址，点击“确认”按钮，系统提示注册成功； 返回到登录界面中，输入刚注册成功的用户名和密码以及随机验证码，单击“确认”按钮； 进入单位注册界面，如图2－3所示，若单位未开户，选择单位未开户，选择资金来源；若单位已经开户，选择单位已开户，输入单位登记号，选择资金来源，点击“下一步”按钮； 图2－3单位注册界面 进入网上业务协议界面，如图2－4所示，在乙方处输入单位名称，（若想打印此协议，可以点击“打印”按钮进行打印），在已阅读协议处打勾，点击“下一步”按钮，系统弹出提示：“请打印北京住房公积金网上业务协议”，点击“确认”按钮，为打印此协议并进入下一步操作，点击“取消”按钮，为不打印此协议进入下一步操作； 图2－4网上业务协议界面 进入单位经办人授权委托书界面，如图2－5所示，输入授权人及身份证号，（若想打印此委托书，可以点击“打印”按钮进行打印），点击“下一步”按钮，系统弹出提示：“请打印单位经办人授权委托书”，点击“确认”按钮，为打印委托书并进入下一步操作，点击“取消”按钮，为不打印委托书进入下一步操作； 图2－5单位经办人授权委托书界面 进入办理申请表界面，如图2－6所示，输入单位地址、主管部门、法人姓名、组织机构代码、邮政编码、联系电话、电子信箱，选择单位性质（若想打印此委托书，可以点击“打印”按钮进行打印），点击“下一步”按钮，系统弹出提示：“请打印住房公积金网上业务办理申请表”，点击“确认”按钮，为打印申请表并进入下一步操作，点击“取消”按钮，为不打印申请表进入下一步操作； 图2－6办理申请表界面 进入单位登记表界面，如图2－7所示，选择单位证件名称，输入单位证件号码、负责人证件号码、单位预算代码（若想打印此委托书，可以点击“打印”按钮