出口加工区系统总体操作标准手册.doc

中国电子口岸 出口加工区系统操作手册 中国电子口岸数据中心 2004年5月 目录 第一篇 总体操作流程 4 第二篇 具体操作说明 5 第一章 如何进入和使用出口加工区子系统 5 1.1 流程介绍 5 1.2 功能快捷键提示 7 1.3 特别提示 7 第二章 电子帐册 8 2.1 功能介绍 8 2.2 流程介绍 8 2.3 按钮功能介绍及其快捷键 12 第三章 帐册分册 13 3.1 功能介绍 13 3.2 流程介绍 13 3.3 按钮功能介绍及其快捷键 16 第四章 如何进入和使用报关申报子系统 17 4.1 流程介绍 17 4.2 功能快捷键提示 19 第五章 报关申报 19 5.1 功能介绍 19 5.2 流程介绍 19 第六章 数据报核 20 6.1 功能介绍 20 6.2 流程介绍 20 6.3 按钮功能介绍及其快捷键 25 第七章 查询 26 7.1 功能介绍 26 7.2 流程介绍 26 7.3 功能快捷键提示 31 第八章 功能选择 31 8.1 功能介绍 31 8.2 流程介绍 31 8.3 功能快捷键提示 33 第九章 退出本系统 33 第三篇 填写规范 35 第一章 电子帐册填写规范 35 1.1 电子帐册备案申请表头 35 1.2 电子帐册备案申请货物 37 第二章 账册分册填写规范 38 2.1 帐册分册备案申请表头部分 38 2.2 账册分册备案申请货物部分 41 总体操作流程 企业的总体操作流程描述如下： 1、企业录入电子帐册各项。录完后点击“生成报文”，即实现向海关进行备案申请。 海关审批同意后，给出统一的“帐册编号”。 2、若企业要进行异地报关（异地使用H883系统），则在电子帐册备案的基础上，还需进行帐册分册的备案。帐册分册中的“帐册编号”即为电子帐册中的“帐册编号”； 3、海关审批同意后，给出统一的帐册分册号，由系统自动返填到帐册分册的“分册号”一项中。 4、电子帐册或分册的备案完成后，企业进入报关申报系统，在“备案号”一项中填入海关给定的电子帐册编号或分册号(若为本地报关填电子帐册编号；若为异地报关则填分册号)，即可调出相应的电子帐册或分册数据。企业继续填写完剩余各项。 5、企业继续填写完报关单中的剩余各项后，即可生成完整的报关单，向海关进行申报。 6、企业的报关单申报完成后，通过出口加工区系统的数据报核菜单，定期向海关进行数据报核。数据报核中的“帐册编号”和“企业内部编号”即为电子帐册中的“帐册编号”和“企业内部编号”。 注：以上各项的具体操作说明和填写规范详见第二篇和第三篇相应章节。 具体操作说明 如何进入和使用出口加工区子系统 流程介绍 从WINDOWS进入系统，将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员的Ikey卡插入电脑的USB接口。当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。 从WINDOWS画面上双击中国电子口岸预录入系统的图标，登陆中国电子口岸预录入系统。如图一： 图一 输入口令（密码），点击确认，进入电子口岸各业务系统总界面，如图二： 图二 点击出口加工区，进入“出口加工区”子系统界面，如图三： 图三 功能快捷键提示 如图所示，界面提供电子账册、账册分册、数据报核、查询、工具、功能选择6种主要功能。系统提供各功能的快捷键。 电子账册：ALT+1 同时按下ALT和数字2键即选定电子账册功能，移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务。 账册分册：ALT+2 同时按下ALT和数字3键即选定账册分册功能，移动上下键选择备案申请业务或变更申请业务。 数据报核：ALT+3 同时按下ALT和数字4键即选定数据报核功能。 查询： ALT+4 同时按下ALT和数字4键即选定查询功能，移动上下键选择数据查询或回执查询业务。 工具：ALT+5 同时按下ALT和数字6键即选定工具功能，移动上下键选择处理回执、数据维护、系统设置业务。 功能选择：ALT+6 同时按下ALT和数字7键即进入功能选择界面。 特别提示 在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。 另外，在登陆中国电子口岸预录入系统时，如果密码连续三次输入错误，则企业的IC卡或IKEY卡会被锁死。企业需联系当地数据分中心有关人员，才可解锁。所以如果连续两次密码输入错误后，企业最好先退出预录入系统，然后重新进入，再输入密码，以防IC卡或IKEY卡被锁死。 电子帐册 功能介绍 在电子帐册界面下，用户可进行电子帐册的备案申请和变更申请。 流程介绍 备案申请 在系统界面上方的功能菜单上，点击电子帐册，进入“电子帐册”菜单，再点击备案申请，进入“备案申请”界面，如图四： 图四 操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内