加油站油品站间调拨操作流程及操作标准手册.doc

加油站油品站间调拨操作手册 业务流程介绍： 由于加油站某类油品市场销售情况差、加油站改造停止营业等，此时需要将加油站储油罐中的油品移出至其他加油站，进行油品移库。 加油站有调拨需求时，需要地市公司申请调拨，并估计大概调拨数量。 地市人员根据计划调拨数量在HOS系统中做油品调拨单，并审批下发到站级系统，通知调出、调入站及时查看单据是否到站。 地市人员通知调出、调入站在站级系统中根据HOS系统的调拨单做油品调出库业务（注意：调出站和调入站的操作必须都在同一营业日，而且站级不得修改调拨单，对于确须修改的通知运维删除调拨单后重新导入）。 油品调入站在站级系统根据HOS系统的调拨单做收油操作。 备注：如果是单个加油站内的倒罐业务（详见站内调拨手册），HOS系统不做任何操作，全部由站级系统操作完成，数据随日报上传。 目录 加油站油品站间调拨操作手册 1 一、HOS系统操作 1 1、HOS创建油品站间调拨单 1 2、HOS审批油品站间调拨单 4 二、站级系统操作 7 1、站级调出站根据调拨单出库 7 2、站级调入站根据调拨单收油入库 8 一、HOS系统操作 创建转储订单，需要知道，调出站，调入站，调出日期，调出油品，调出量，调入罐号等信息。 1、HOS创建油品站间调拨单 输入ME21N创建UB类型的转储订单，填入供货地点（调出站代码），凭证日期，采购组织，采购组，公司代码，商品（油品代码），采购数量（升），订单日期，地点（调入站代码、库存地点（调入站的收油油罐，必须准确，否则可能导致调入站无法收到调拨单）： 调拨处理前调出站、调入站应充分沟通，确保调出、调入操作在同一营业日内，更不得出现调入站已经在系统收油而调出站没有在系统调出油品（对于月末的，调入站必须等调入操作完成后，才可以班结、日结）。 这个界面一共需要填入的数据有7处，分别是： 订单类型： UB 中国石油加油站油品转储订单 供货地点： 调出站的加油站代号，如图例所示，为BB69 机构数据：分别填入 采购组织，采购组，公司代码。如果是全资站之间的调拨，则采购组织及公司代码全部填3010，如果是控股站之间的调拨，则填3030。 商品：调拨的油品代码 数量：调拨的油品数量 地点：调入站的加油站代码，如图例所示，为BB65 库存地点：调入站 收油油罐号，如1#油罐T001 如下图： 填写完毕信息之后，点击保存，提示如图显示： 保存成功，左下角提示：，记录此调拨单号 2、HOS审批油品站间调拨单 审核转储订单，输入事物代码ME29N（没有权限的找业务部门申请）。输入转储订单号，进行审批。如图： 点击其他采购订单，在提示框内输入，转储订单单号，点击其他凭证按钮 点击显示/修改按钮，批准策略显示批准，笔状选项，方可审核 保存之后，该转储订单单号下发至站级，根据实际调拨流程，站级根据订单，发出站先做发货，然后移入站做收货。 对于调拨单错误，需要重新做的，先通知运维删除站级的错误调拨单，然后HOS取消审核错误的调拨单，修改调拨单后，重新审核后下发即可。 对于重新下发调拨单，也可通过取消审核，然后重新审核即可自动下发 。可通过zfm（只需选择油品订单）进行查看调拨单的下发状态。 感谢四川公司成晓东提供的HOS收油及调拨操作处理及常见错误处理ppt. 二、站级系统操作 调拨处理前调出站、调入站应充分沟通，确保调出、调入操作在同一营业日内，更不得出现调入站已经在系统收油而调出站没有在系统调出油品（对于月末的，调入站必须等调入操作完成后，才可以班结、日结）。 1、站级调出站根据调拨单出库 1.1. 加油站通过数据状态监控查看是否收到油品调拨单（100*******开头的订单，选择地市做调拨单的日期后进行查看，确认与地市下发的调拨单号一致）。如没有，通知地市下发调拨单后，由运维导入。 1.2. 站级确认收到调拨单后，在 BOS 菜单里选择“油品业务”― “油品补货/收货管理” - “油品移库/倒罐”，点击“查找”或通过点击“上一个” “下一个”，选择总部下发的单据（100*******开头的单号该单据是自动导入系统的）如下图： 加油站根据实际情况录入调拨出单中“油品单”的“油罐车油舱”、“温度”和“密度”值。 在实际收油界面，连接液位仪，直接根据实际情况，点开始，进行抽油调出，抽油结束后，点结束录入试验温度、密度，确认调出数量正确后，保存。（注意：对于手工录入调出油品信息的，必须保证收油的“开始体积”大于“结束体积”，差额为调出数量，允许与调拨单的“油品体积”有差异） 调拨数据会随加油站日结上传。 2、站级调入站根据调拨单收油入库 当调出站操作完毕后，油罐车到调入站后，调入站再依据调拨单进行收油操作。 2.1、加油站通过数据状态监控查看是否收到油品调拨单（100*******开头的订单，选择地