华天动力oa文档型工作流使用标准手册.doc

文档型工作流使用说明手册 （文中提到的概念可参见工作流概述） 大连华天软件有限公司 2009年12月14日 目录 1： 审批管理 3 1.1 流程节点 3 1.1.1 新建节点 4 1.1.2 修改节点 6 1.1.3 删除节点 6 1.2 预定义流程 6 1.2.1 新建流程 7 1.2.2 预定义流程设置步骤： 8 1.2.3 设置审批人及审批节点步骤 9 1.2.4 设置审批节点的步骤名称 16 1.2.5 设置审批者的跳转条件 20 1.2.6 预定义流程的复制 23 1.2.7 预定义流程的修改 24 1.2.8 预定义流程的删除 24 1.2.9 查询 25 1.3 审批模板设置 25 1.3.1 建立文档型审批模板 26 1.3.2 设置模板详细信息 27 1.3.3 模板修改 30 1.3.4 模板删除 30 1.3.5 模板复制 30 1.3.6 更改模板名称及类别 30 1.3.7 已删除模板 31 1.4 审批模板类别 32 1.4.1 新建类别 32 1.4.2 修改类别 32 1.4.3 删除类别 32 1.5 预定义流程类别 32 2： 审批流转过程 33 2.1 起草申请 34 2.1.1 填写起草申请信息 35 2.2 我的申请查询 36 2.2.1 查看申请信息 36 2.2.2 催办 37 2.2.3 查看流转记录 38 2.2.4 查询 38 2.3 办公室主任审核 38 2.3.1 待我审批 39 2.3.2 经我审批 42 2.4 集团副总审批 43 2.4.1 行政副总审批 43 2.4.2 研发副总审批 44 2.5 总经理签批 46 2.5.1 添加本地签章 47 2.5.2 盖章 48 2.6 秘书分发 49 2.6.1 分发 50 3： 审批后续操作 52 3.1 文件阅读 52 3.1.1 全文检索 53 3.1.2 查询 54 3.2 表单管理 55 3.2.1 查看申请信息 55 3.2.2 查看审批记录 55 3.2.3 查看阅读记录 55 3.2.4 归档 56 4： 附录说明 57 4.1 个人签章 57 4.1.1 制作签章图片 57 4.1.2 制作签章文件 57 4.1.3 上传个人签章 58 4.2 公章 59 4.2.1 制作公章签章图片 59 4.2.2 制作公章签章文件 59 4.2.3 上传公章 60 4.2.4 印章的使用 61 4.3 手写签名 62 4.4 痕迹保留和痕迹隐藏 63 4.5 附件上传 64 4.5.1 从本地上传 65 4.5.2 批量上传 66 4.5.3 从系统中上传 66  华天动力工作流表单可分为文档型工作流、html表单工作流和签批单三种，此文是专门介绍文档型工作流的，html表单工作流请参照html表单工作流说明文档。另外，对于本文中出现的一些未作详尽说明的相关概念，可参考工作流概述。 审批管理 审批管理简单的说就是设置节点、流程和模板的过程。将自身的业务和管理流程规范化和细致化，通过表单的有效审批流转过程来实现企业内部的管理和工作一体化。要使用工作流，首选就要设置审批管理，就要建立节点、流程和模板。因为这些是工作流的骨干，工作流就是搭建在节点、流程和模板之上流转的。下面，介绍节点的设置方法。 在系统主画面左侧的功能菜单中选择[审批流转]([审批管理]，在主画面区会显示审批管理画面，如下图示： 流程节点 相当于单位内部管理表格流转过程中的审批的各个步骤，如会签、审批、审核、校对等。对不同的岗位人员设定不同的操作权限，实现实际运转中不同的审批权限。在华天动力OA系统中，不同节点名称对应不同的节点权限。  新建节点 单击[审批流转]→[审批管理]→[流程节点]，出现如下画面 单击[新建]按钮，显示如下画面 节点的权限设置： ⑴基础设置 人工节点：即需要人工审批的节点。 系统节点：即不需要人员参与，可自动流转的节点。 节点名称——此节点的名称 快速回复短语——使用此节点默认的回复语句 所属类别——此节点所属的节点类别 详细说明——对此节点功能的介绍 ⑵操作权限 操作权限可分为两个部分：一个部分是指操作时的按钮。如同意/不同意、校对、阅读、分发，是指该节点审批时对应的按钮。另一个部分是指和审批时对应按钮的实际功能。 同意或不同意——审批意见是否同意。 校对——节点操作中对文稿进行校对，修改时默认情况下能够保留修改痕迹。 阅读——节点操作中允许打印或保存审批文档，不允许修改当前审批文档可发表个人意见。 分发——节点操作中允许将文件分发出去。 ⑶操作权限设置： 操作权限设置，是指设置不同的节点时，对应下面的不同功