操作标准手册_采购.doc

采购流程示意图 图一 第一步：点击“采购管理”按钮，“采购管理” 的流程示意图就会出现在右侧，然后，便可以对“采购管理”模块进行操作： 图二 第二步：点击“采购订单”按钮， 图三 然后，新增一张根据公司实际业务而订立的“采购订单”，订单编号和日期是系统自动生成的，供货单位等表头信息需要手工填制，填制时，将光标定位在每个需要输入信息的方框内，如下图所示， 图四 部门、到货地址等表头信息注意，要将蓝色字体的表头字体选项一定根据实际业务添加进去，否则，该张“采购订单”就无法保存，还有，表头选项尽量都填写进去，方便后续的相关统计帐表的查询。 第三步：当“采购订单”填制完毕后，点击流转生成“采购入库单”， 图五 在“采购入库单”上填上“仓库”、“入库类别”及“采购类型”等相关表头信息，然后，点击“保存”按钮。 第四步：当“采购入库单”填制完毕后， 图六 点击“流转”生成“采购发票”，然后，点击“保存”按钮对由“采购入库单”流转生成的“采购发票”进行保存，保存的同时就对“采购入库单”和“采购发票”进行结算，点击“复核”按钮，对该张“采购发票”进行审核。 第五步：“采购发票”填制完毕后，点击“付款结算”， 图七 将光标定位在“供应商”的方框内，点击旁边的放大镜， 图八 双击选中实际业务发生的供应商。 选中供应商后，点击“增加”按钮， 图九 选择“结算方式”， 图十 图十一 然后，选择下“结算科目”和“金额”，然后点击“保存”按钮，然后，点击“核销”，再点击“自动”，然后“保存”，就完成了“付款单”与“采购发票”的核销工作。 注：采购发票“复核”时，采购发票和采购入库单自动进行结算。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 岗位操作手册 【最新资料 Word版 可自由编辑！！ 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！