理化信息管理系统使用标准手册.doc

理化信息管理系统 使用手册 目录： 目录： 2 一、引言 3 一) 目的： 3 二) 读者： 3 三) 产品项目名称： 3 二、产品概述： 3 三、使用说明： 3 四、操作流程图： 4 五、操作方法： 5 一）系统登录 5 安全设置 5 系统登录 8 登录界面 9 界面说明 10 创建快捷菜单 11 系统功能菜单 11 口令修改 12 解除在线 12 二）目录结构 13 登录界面 13 三）实验室管理 14 设备管理 14 四）基础数据 16 检测组织 16 检测类别 18 检测项目 20 检测依据 21 五）客户管理 22 客户档案 22 客户试样 24 六）业务单据 27 试样委托单 27 理化工作单 29 检测报告单 30 七）查询管理 33 八）检测监控 34 一、引言 目的： 系统应完成理化实验室数据信息的收集、保存、处理、查询、增加和删除等具体功能。 该产品使用方便，使用人员不需要很高的计算机水平，简单培训即可轻松上手操作。 读者： 产品/项目管理人员，使用人员等。 产品项目名称： 理化信息管理系统 二、产品概述： 产品目标： 1.系统总目标 系统应完成理化实验室数据信息的收集、保存、处理、查询、增加和删除等具体功能，实现理化信息的实时监控。 2.系统具体目标 系统的具体目标包括应完成理化信息数据信息管理和数据信息利用两个方面。数据信息管理主要完成数据信息增加、修改、删除等。数据信息利用主要完成对已保存数据进行各种查询、统计分析利用等，并可由其他模块生成此产品中的数据信息。 三、使用说明： 适用对象 本手册的适用对象为预算管理系统（以下简称“本系统”）实际操作的人员。使用本系统的人员应当熟悉本岗位工作流程，具有日常办公应用计算机系统的一般技能，并经过本系统的操作级培训。 使用方法 本手册是基于完整的应用流程来组织的，由于每个岗位所做的工作有差别，不会使用到全部的操作功能，所以在使用本手册时应找到本岗位实际工作需要做的操作功能部分，其余部分可跳过不读。 其他 基于软件版本的不断升级以及应用流程的改进所带来的变化，本手册保留随时更新的权利。所有的操作应用以最新版本的手册为准。 四、操作流程图： 五、操作方法： 一）系统登录 安全设置 每台客户端机器在第一次使用本系统之前，必须进行IE的安全性设置，此设置为一次性的，只要设置好以后就不用再设置了。 操作步骤： 在IE中点菜单“工具——Internet选项”，弹出对话框，点“安全”页签，选中“受信任的站点”，点“站点”。 将系统服务器的IP地址+端口号输入到地址，例如服务器IP地址为2:8001，则在红色标志区输入这个地址，如下图： 将对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:)前的勾选去掉 然后点击添加按钮，并确定。 返回到前一界面 最后点“确定”保存设置即可。 系统登录 规则：使用本系统时，必须能用IE浏览器登录到服务器。 操作步骤： 1).打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器的IP地址：8001(12：8001)，回车。打开后可以用IE浏览器菜单中的“收藏—添加到收藏夹”功能将之添加到收藏夹中，或将之设为主页。 登录方式：在IE浏览器地址栏中录入:8001； 进入到主界面，如下图所示： 登录界面 2).第一次进入管理软件时，系统需要从服务器端自动下载JAVA插件，刚开始时窗口一片空白，请耐心等待几分钟，等出现客户端配置组件安装窗口时，点“Next”然后再点几次“Next”直到出现“Finish”后点击完成安装。 进入管理软件后，出现如下登录界面： 4).账套：选择账套； 输入日期或参照选择日期，再录入用户编码和密码（用户编码和密码区分英文字母大小写）后，点“登录”进入。 界面说明 系统的主要窗口分为快捷菜单区、系统功能区、功能节点区、消息区和登录状态条等五个主要区域。 创建快捷菜单 规则：为了简化点击功能节点分支的操作，对所有常用的功能节点可以创建为快捷方式；操作员时直接在功能节点区单击某快捷方式即可。 效果如下图所示： 系统功能菜单 登录状态区下面部分是系统功能区，将鼠标停留在相应的图标上能显示出含义，如下图： 按钮说明： 风格：定义当前用户自己登录后界面的显示风格 日志：查看系统的操作日志 授权委托：用户可将自己的工作委托给他人进行处理，主要用于审批消息 修改密码：修改当前登录用户的密码 日期切换：快速变换系统的登录日期 注销：注销当前用户。 退出：退出当前登录。 注意：退出系统时必须点击右上角的“注销”或“退出”按钮才能退出，否则系统会认为是非正常退出，有可能会丢失数据。 口令修改 每个用户第一次进入系统后应当修改初始口令，点“修改密码”图标后录入原密码，再录入两次新的密码后确定即可，再次登录时新密码就生效。 注意：密码区分大小写，设置时请注意。