软件说明标准手册.doc

[考勤门禁管理系统] 软件操作手册 [BSV5.X] 软件说明手册 ［第一章］ 概述 4 ［第二章］ 系统定义 6 第一节 全局定义 6 第二节 考勤规则定义 7 第三节 节假日定义 11 第四节 假类定义 12 第五节 班次定义 13 第六节 规律班次定义 16 第七节 门禁规则定义 18 ［第三章］ 基础资料 19 第一节 部门管理 19 第二节 员工维护 21 第三节 离职管理 27 第四节 卡片管理 27 第五节 指纹采集 29 ［第四章］ 单据录入 31 第一节 补出勤 31 第二节 公出/请假录入 33 第三节 加班录入 36 第四节 调班 38 第五节 审核中心 39 ［第五章］ 考勤排班/报表 41 第一节 排班 41 第二节 数据分析 43 第三节 考勤日报表 44 第四节 刷卡记录/拍照查询 45 第五节 异常记录查询 47 第六节 个人汇总表 47 第七节 部门汇总表 48 第八节 生成月报表 48 第九节 考勤月报表 49 ［第六章］ 设备管理 50 第一节 设备定义 50 第二节 设备通讯 53 第三节 为设备指定人员 56 ［第七章］ 系统管理 58 第一节 管理员定义 58 第二节 密码修改 60 第三节 日志查看 60 第四节 备份/恢复数据库 61 第五节 过期数据处理 62 ［第八章］ 升级/帮助 63 第一节 在线升级 63 第二节 帮助 63 第三节 版本信息 64 第四节 重新登陆 64 第五节 退出 64 ［第九章］ 工具栏的介绍 65 第一节 部门列表 65 第二节 员工列表 66 第三节 隐藏/显示列表 67 第四节 新增/录入 67 第五节 修改 68 第六节 删除 68 第七节 审核/取消审核 68 第八节 保存、取消 68 第九节 打印 69 第十节 导出 71 第十一节 查询 73 第十二节 退出 74 第十三节 界面窗口最大化、还原 75 第十四节 快速查询 75 第十五节 表格数据 75 第十六节 页数 77 第十七节 表格设置 77 ［第十章］ 软件问答 81 第一节 适用的操作系统 81 第二节 适用的浏览器 81 第三节 浏览器必需的设置 81 第四节 适用的语言和扩展语言包 81 第五节 软件服务已经启动,远程无法访问 81 第六节 杀毒软件提示危险进程 82 第七节 考勤规则、班次指定方法 82 第八节 发卡器端口 83 第九节 按部门录入与按人员录入方法 83 第十节 修改排班 83 第十一节 如何为员工录入指纹或卡片 84 概述 考勤门禁一卡通管理系统，是基于企业网（Intranet）拓扑架构的网络（WEB）服务系统软件。软件依托于网页浏览器（IE6.0以上，Firefox 2.0）为载体，为中小型企业提供日常的考勤管理和维护等功能。软件系统支持 Access，MSSQL Server两种数据库，采用免安装的绿色软件模式，可以方便快捷的建立局域网络拓扑架构，可以实现广域网的远程访问和管理功能。软件可以在（中，英，繁）语言模式下随意转换，轻松实现多语言版本。 软件适用操作系统：win98/win2000/win2003/winXP 软件适用浏览器：IE6.0/ IE7.0/Firefox2.0 浏览器需支持功能：Javascript脚本，允许Cookies以及支持 XMLDOM 数据库支持范围：200人以下的可以使用access数据库，200人以上的建议使用MSSQL数据库。 更多注意事项请参阅（软件问答） 软件登录界面： 软件管理模式分为：管理员登录和普通员登录工两种模式。 管理员模式，分为超级管理员和部门管理员（使用各自的管理帐号登录）。 管理员模式具备管理多级部门和使用菜单各种权限（新增，修改，删除，审核，取消审核，定义，维护）的功能。系统默认管理员（super，admin，user）分别具有不同的管理权限。（super默认密码123456其他为空）详见（管理员定义） 普通员工模式，使用员工的工号做为登录帐号，员工考勤密码做为登录密码。 具有查看本人考勤信息以及申请请假，加班等个人权限功能。 其权限定义使用Guest管理帐号。（员工帐号默认密码为空） 软件使用按月登录的方式，对排班，数据分析和生成月报表等功能实行按月管理的模式。 软件主界面： 软件功能菜单共分为：系统定义，基础资料，单据录入，考勤排班/报表，设备管理，系统管理，升级/帮助等七大功能模块。 系统定义包含：全局定义，考勤规则定义，节假日定义，假类定义，班次定义，规律班次定义，门禁规则定义等功能。 基础资料包含：部门管理，人员维护，离职管理，卡片管理和指纹管理等功能。 单据录入包含：补出勤，公出/请假录入，加班录入，调班，审核中心等功能。 考勤排班/报表包含：排班，数据分析，考勤日报表，