企业合同管理规章制度_2014年最新修订.doc

集团合同管理制度 一、为规范公司合同管理，防范与控制公司合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，有效维护公司的合法权益，根据有关法律法规，制定本制度。 二、合同管理的总目标：机构网络化，制度系列化，行为规范化经营管理和合同管理一体化。 三、合同管理逐级管理制度。 本公司合同管理实行合同管理机构总管，相关部门分管，合同管理员具体管的分管制度。 四、合同管理机构的名称及职责， 1、公司合同管理机构名称：公司合同管理办公室（暂定）。 2、合同管理机构负责人： 3、合同管理机构构成人员： 4、合同管理机构职责： （1）执行《合同法》及相关法律法规，组织有关人员的学习和培训。 （2）制定合同管理章程、管理制度并组织贯彻实施。 （3）负责合同签订、履行、变更、终止和转让。 （4）审查合同，建立合同台账和档案；管理合同文本、合同专用章、《授权委托书》，对合同进行统计并做出分析。 （5）组织合同会商、评审、审批、登记、备案、咨询等事宜；决定格式合同制作、合同备案；经公司领导批准，具体实施对合同催告、合同撤销、合同抵押、担保等事宜。 （6）协调公司内部与外部的合同关系，解决合同问题和处理合同纠纷。 五、合同管理员（可由办公室人员兼任）及其职责 1、合同管理员应具备一定的法律知识及业务素质。 2、做好合同相关工作的宣传与培训。 3、检查并保管合同文本、《合同专用章和《法人授权委托书》,并按规定使用。 4、填报合同统计报表，建立合同档案。 5、参与合同的会商、评审 6、参与仲裁、诉讼活动。 六、合同订定制度 1、本公司订立合同一般采用合同书或数据电文合同,信件或数据电文合同应订立合同确认书。 （1）合同书：使用国家发布的示范文本或经合同各方协商确认的合同文本。 （2）数据电文合同：经由电子手段或其他公认传输手段制定的合同文本。 2、本公司对外所签订的一切书面合同,相对方当事人除自然人、法人或其他的经济组织之外，还须具备以下条件： （1）有核准的经营范围； （2）有履行义务的资格证明； （3）有履行合同约定义务的能力； （4）有良好的信用等级。 3、订立程序 本公司制定合同，应严格按规程执行。 （1）进行可行性调研，充分了解合同相对方的履约能力； （2）审查相对方要约或向相对方发出要约； （3）等待相对方承诺； （4）协商合同的订立。严禁恶意磋商、隐瞒真实情况，提供虚假情况 （5）拟订合同文本并报合同管理机构审查。 （6）本公司订立合同应当具备下列条件之一：法定代表人签字或盖章；代理人签字或盖章（授权委托书和代理人签字）。 （7）按规定报有关部门批准或备案登记。 4、合同的内容 本公司订立的合同应当符合下列要求： （1）合同书：主体适格、标的合法、手续完备，条款齐全、意思表示真实、约定明确；文字清晰，语言表述规范，无矛盾条款、无空白条款。 （2）数据电文合同：信息可以调取以备日后查用；有可靠的方法保证自首次以最终形式生成并保证其完整性，同时可以将信息展示；信息经相对方当事人认可。当事人身份、签字、盖章经过可靠方法鉴定，并应保持信息的安全性。 5、合同的变更与解除： 本公司变更或解除合同应遵照以下规定： （1）通知和答复： 要求变更或解除合同应在法律规定的期限内进行，并将要求变更或解除合同的具体内容、理由、要求通知到相对方；接到对方要求解除或变更合同，应在收到通知后15日内予以答复。 （2）双方派员进行充分协商 （3）签订解除或变更合同协议 （4）经过备案的合同，变更或解除合同的协议应当送原备案机关进行审核存查。 七、合同档案管理制度： 合同档案的内容包括：合同（正、副本），与合同有关的材料（变更、解除、转让合同的通知；履行情况、双方协商的记录、会议纪要，双方往来的信息记录，有关单证；合同台帐：合同文本、合同印章使用登记情况、授权委托书使用登记情况；合同纠纷卷宗材料等。 合同档案应当装订成册，并由专人保管，查阅合同档案应当经过公司主管领导批准并做好相应记录。 八、合同的审查 重大合同应当经合同管理机构审查；一般合同签字盖章前应经合同管理机构或合同管理员审查。 重点审查以下内容： 1、审查合同主体是否适格、内容是否合法、权利义务是否对等；履行时间、履行地点、履行方式，履行期限，履行费用的负担是否约定明确。 2、有无格式条款、免除相对方责任的条款。 3、审查合同是否设定担保、抵押。如设立，应审查担保方式是否恰当，保证人主体是否适格。 4、审查合同是否经过变更或解除，相应手续是否符合相关法律法规的强行性规定。 5、审查合同履行情况， 九、合同管理的奖惩制度 1、凡在合同订立、审查、履行过程及合同规范化管理中作出下列成绩的之一的，公司予以奖励中：1 （1）在订立、审查、履行合同中认真负责，为公司挽回重大经济损失或为公司争取较大效益的； （2）在合同管