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企划部规章制度建设内容
企业策划部制度建设
一、组织架构:
说明:按2008年地产系统组织架构要求,企划部属董办直管,向董事长汇报工作。
二、部门职能及岗位职责:
(一)部门设置
企业策划部是公司董办直属的一个职能部门,主要负责公司企业文化建设的规划、组织、协调、督促、检查,及企业内刊的制作管理工作。
(二)岗位设置
1.企划部主管1人;
2.平面设计师1人;
3.企划部美工1人;
4.企划部编辑1人;
5.企划部宣传策划1人;
(三)部门职能
1.负责集团企业文化理念的总结、提炼、维护、推进和传播。根据集团战略发展目标,积极探索企业文化的建设新思路,承担对外宣传企业形象、对内凝聚企业精神的使命;
2.根据集团整体发展思路,负责集团企业视觉形象的统一规范、设计、监督管理,包括各类宣传资料的设计制作;
3.代表董事会对集团控股企业、项目公司的企业文化建设执行管理职能;
4.负责对集团特色、经营理念、价值观等方面进行总结、提炼和推广,持续进行与优秀企业的文化对比研究,是集团企业文化的建设与推广更趋于完善;
5.负责企业内刊《嘉友》杂志的规划、编辑制作、印刷工作,加强交流,逐步提高刊物质量与业内知名度;
6.依据公司发展策略、企业形象制定相应的宣传活动计划,策划与实施宣传活动,调动社会资源为企业的发展和员工服务;
7.企业内外网站的建设、完善、日常维护和管理工作;
8.企业宣传手册、员工手册的制订、修改、完善和使用工作;
9.部门员工的考评管理,拟定部门的年(月)计划,并做好年度(月)总结。负责部门员工的业务之时培训和基本房地产专业知识培训,提高员工业务素质和综合素质;
10.负责企业文化推进活动的策划组织;各种颁奖、庆典、联欢活动的策划组织;其他文体活动的策划组织;充分利用活动载体进行企业理念在员工中的全面渗透;
11.公司OA系统中问卷调查、企业社区、行业新闻、文化宣传板块的日常维护和管理工作;公司外部网站的建设、完善、资料的制作及更新工作;
12.负责集团重要活动的拍摄、编辑、视频制作;承担重大活动的拍摄任务;
13.完成集团领导交办的其他工作。
(四)岗位职责
1、企划部主管
(1)在董办领导下,负责企划部的部门建设与管理;
(2)负责集团企业文化理念的总结、提炼、维护、推进和传播;
(3)负责公司内外网的建设、完善、日常维护和管理工作;
(4)负责企业内刊《嘉友》的策划及管理, 有独到见解,能够深刻观察企业的动态,适当地把握内刊的整体风格。
①负责企业内刊的整体统筹工作,研究及确定所办刊物的定位和宗旨;
②在重大新闻的宣传报道和选题策划上严格把好关;
③定期召开评刊会议,提出办刊新建议;
④围绕公司中心工作及时、准确宣传公司各方面的工作和重大活动;
⑤规划、指导企业文化建设,负责组织、协调、督促、检查企业文化建设;
(5)负责制定本部门工作计划,并对各项工作进行指导与报批;
(6)负责本部门人员的工作协调、改进及业绩考核;
(7)与公司各部和各职能公司顺畅沟通,保证本部门工作的顺利开展;
(8)负责企业文化推进活动的总体策划;各种颁奖、庆典、联欢活动的策划组织;
(9)完成上级领导交办的其他任务。
3、企划部平面设计师
根据集团整体发展思路,负责集团企业视觉形象的统一规范、设计、监督管理,包括各类宣传资料的设计制作;
(1)负责公司刊物的版面设计工作,及印刷事宜;
(2)负责公司VI形象识别系统的设计、规范化操作及具体应用;规范、监督集团和各分公司标志的识别系统;
(3)负责或配合公司各类活动的现场布置、背景布置和道具制作;
(4)负责公司企业形象介绍画册的设计和制作;负责各类POP的设计制作和其他宣传设计作品及相关资料收集、存档;
(5)维护和管理用于创作的各类专业设备(主要指照相机、摄像机)
(6)完成公司及上头交办的其他工作任务;
3、企划部美工
协助企划部平面设计师共同负责集团企业视觉形象的统一规范、设计、监督管理,包括各类宣传资料的设计制作;
(1)协助平面设计师做好公司刊物的版面设计工作,及印刷事宜;
(2)负责集团重要活动的拍摄、编辑、视频制作;承担重大活动的拍摄任务;
(3)维护和管理用于创作的各类专业设备(主要指照相机、摄像机)
(4)完成公司及上头交办的其他工作任务;
4、企划部编辑
企划部编辑主要承担刊物策划选题、采编、组稿、编辑、校对、设计把控及其他文档工作。
(1)负责公司刊物稿件的选稿、组稿、编辑、校对及出版工作,独立策划和编辑企业内刊;
(2)搞好通讯员队伍建设,及时进行沟通,组织开展新闻业务和写作水平的培训,提高通讯员队伍的素质;
(3)负责企业文化推进活动的策划组织;各种颁奖、庆典、联欢活动的策划组织;其他文体活动的策划组织;协助主编搞好企业文化建设和相关工作;
(4)负责公司内网部分信息的及时更新和维护工作;
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