会议汇报规章制度.doc

会议汇报制度 会议汇报是爱尔管理模式的重要内容之一。规范的会议汇报是一种有效的软考核方式。 一 制定会议汇报制度的目的。 交流沟通经营管理的信息，防止各种制度、计划、工作流程和标准执行偏差和失误； 提高管理者发现问题、分析问题和解决问题的能力； 对管理人员实施管理和监督，是对考核考评制度的有益补充； 集思广益，取长补短，培养完善管理团队。 通过会议履行职责，总结经验，吸取教训，提炼优化管理模式。 二 会议制度的原则。 1、目标集中，主题明确，氛围轻松，畅所欲言。 2、规定的与会人员一个不少； 3、坚决不开无准备的会议； 4、每次会议都要有结果； 5、会议制度以外的会要尽量少开和不开。 三 会议管理 办公室负责通知各种会议规定参与的人员及会议主题，做好会前材料准备、记录、评价等管理服务、会议决议在会后落实情况跟踪及评价。 无特殊原因不可以请假，有事须提前一天向会议主持人请假。无故不参加、迟到、早退按严重过失处理； 会议主持是会议最高权力人，负责： （1）控制好时间，组织与会人员发言紧扣会议主题; (2)检查会议制度执行情况，及时制止违规行为; (3)对上次会议决议执行做出回复和评价; (4)对会议发言进行归纳整理，形成会议决议，并落实到责任人; （5）会议结束时对与会人员的发言作出点评。 与会人员发言内容要求：没有成绩不通过；没有问题不通过；没有解决问题的措施不通过；解决原来问题的办法没有见效不通过； 总经理办公会、财务分析会、月度总结会议、营销分析会要有会议纪要下发和备份，其余会议要由主持人做记录，并且连续妥善保存； 公司下发的会议纪要必须妥善保存，凡遗失或泄露的按严重过失处理； 与会人员要本着把问题摆在桌面上，对事不对人，坦诚交流的态度讨论； 凡会上形成的决定，采取会议记要的形式落实。责任人都要在8小时之内向主管上级汇报结果或执行进度； 凡解决问题的办法措施是原来制度中没有的内容，一律由办公室内勤整理备档，每隔半年统一汇总到制度补充内容中； 在会下已经解决并向上级汇报的工作不需再在会上汇报； 四 主要管理会议召开要点 一）总经理办公会 会议时间：每周一上午9：00至10：00，计划时间2小时以内。如果正常开会，则不再通知。 会议地点：公司会议室 会议主持：总经理。如其请假或有特殊原因不能参加，由生产部经理主持。 参加人员：董事长、总经理、生产经理、生产厂长、营销总监、财务总监、技术总监。 会议记录：办公室文员 会议作用：各部门汇报上周工作，提出工作中未能处理的问题及其解决意见，安排下周工作，商议、处理工作中需要其他部门协作的问题。 7、会前要求：总经理要在会上提出研讨的问题。 主持人对上次办公决议执行情况的通报评价。 与会人员准备好工作中所遇到的问题及所提意见或建议。 8、会议议程： 主持人安排第一轮工作汇报和发言。 参加会议人员结合岗位职责、工作计划和领导交办的重点工作完成情况，着重介绍发现的问题及自己的解决办法，制定的下周工作计划和工作的最新动向。时间不超过6分钟。 主持人安排第二轮个别补充发言。与会人员对会上提到的问题发表意见，时间不超过3分钟。 董事长、总经理对与会人员发言进行点评补充强调，并对有关问题议定的处理意见做出最终决定。 主持人对会议中决定的事项，尤其是对会议上所提问题的解决办法再次确认，确认责任人、处理措施、工作标准、完成时间。与会人员均无异议，在会议安排工作落实表上签名。主持人宣布散会。如果有的问题会上不便确定完成情况，最迟在当天确定。 问题点 问题描述 主要措施 解决日期 责任人 备注 1、 2、 9、会议记录和安排工作落实。 行政主管负责对会议的过程和结果进行记录，根据需要安排撰写下发会议记要； 行政主管负责对会议安排的各项具体工作进行检查和督促落实。对不能按进度落实的部门，进行通报批评。 二）月度总结会议 1、会议时间：每月2日上午9：00至11：00，计划时间2个小时以内。如果正常开会，则不再通知。 2、会议地点：公司会议室 3、会议主持：总经理，如其请假或有特殊原因不能参加，由董事长主持。 4、参加人员：董事长、总经理、生产经理、生产厂长、技术总监、财务总监、营销总监。 5、会议记录：行政主管指定专人记录] 6、会议作用：汇报上月工作完成情况，总结良好经验，找出问题和不足，并提出改进措施；汇报下月工作计划及措施方案，可根据需要向其他部门提出配合和支持的要求。 7、会议要求：行政主管将上月所有周例会会议决议完成情况汇总通报； 会议召开前各部门要做好书面上月月度总结; 会议召开前各部门要做好下月书面计划，会后找总经理面批。 月度计划要结合公司年计划和部门年计划。 8、会议议程： （1）由行政主管对上月周例