会议管理规章制度之表格大全.doc

8.1 会议通知单 会议通知单 会议召集者 参加会议者 会议主题 会议主持人 会议时间 会议地点 会议程序/ 内容 会议资料准 备及设备 准备者 会议要求 为提高会议质量和确保畅通参会人员时参加会议不做与会议无关的事不随便交谈 会议记录人 发布人 日期 8.2 会议审核表 会 议 审 批 表 填报部门（印）： 填报时间： 年 月 日 会议名称 　 会议时间 　 地点 　 参加人员 　 人数 　 是否准备午餐(人数） 　 日程 安排 　 填表人 　 部门领导 　 办公室意见 审核人 　 负责人 　 行领导 意 见 　 8.3 请假单 生效期: 姓名 部门 职务 请假类别：□公假（产假、婚假、丧假、护理假） □事假 □病假（一天以上需医师证明） □探亲假 □其他（请说明） 请假事由说明： 签字： 年 月 日 请假时间：自（ 年 月 日 时）至（ 年 月 日 时）总共请假 小时 联系方式： 会议期间应急委托人： 上级主管（经理）意见： 负责人： 年 月 日 会议主持人意见： 负责人 年 月 日 总经理（实体负责人）意见： 负责人： 年 月 日 说明 1、本表存人力资源部备案 8.4 会议签到表 会议签到表 会议时间 　 会议地点 　 会议主持人 　 记录 　 会议主题 　 所在部门 姓名 签到时间 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 8.5.1会议记录表1 会议时间 会议地点 参会人员 会议主持 记录人 会 议 内 容 8.5.2 会议记录表2 会议内容 会议时间 会议地点 主持人 记录人 应到人数 实到人数 参加人员签名 发 言 记 录 发 言 记 录 会 议 结 论 负 责 人 总 结 负责人签字： 年 月 日 8.6 会议程序表 会议主题 会议类型 会议主办 部门 会议负责人 会议主持人 会议摘要： 会议议题/内容 议题1 议题名称： 序号 时间 内容 发言人 议题2 议题名称： 序号 时间 内容 发言人 出席人员 会议记录员 会议注释： 8.7 会议工作细节审核表 工作项目 工作项目 活动的主旨 活动的规范 预算 招待对象的层次 总参加人数（查对邀请回函） 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞车） 活动日数 筹备单位 活动的负责人 活动作业分工明细 会场的预订、（主会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室、演艺人员休息室 制作来宾名册（包括注明姓名、地址、公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与否） 邀请函(信封、邀请卡、回函明信片、纪念品兑换券、停车券、指引地图、点心券、餐券、订制张数需多印20%备份、信封书写作业、投递作业承办员、投递日期需以活动日期的二三个星期前寄到对方为原则 纪念品方面（纪念品的选定、决定包装纸、外包装书写作业、礼品题款作业、姓名书写作业、蝴蝶结装饰作业、雕冰花饰、胸花、礼品包装作业、订制数量需要多出20%的备份 接送交通工具方面(飞机、火车、巴士、轿车) 劳务费（给司机、演艺人员等） 会场布景 宴会的形式（餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食式） 料理样式(法国料理、日本料理、各国料理大会串、路摊式、模拟餐车餐馆式、餐台取食式、餐车服务式) 雕冰（原色、彩色） 饮料方面（餐前酒、威士忌、鸡尾酒、啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车女服务员、干杯用的酒类 香烟方面（香烟、雪茄、品牌、特别订做的烟盒、香烟摊的女服务员） 菜单的印制 花饰方面（花圈、花篮、桌上花饰、旗袍、各国民族的衣着、馈赠用的花束、典礼台花饰、礼桌花饰、文字花饰、吊挂花饰、蜡烛、展示品饰花、礼花用于献礼 园景的制作（西