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保洁公司规章规章制度彭彬
目 录
人事管理制度
管理处架构图
人事管理
三、 员工福利
四、 奖惩条例
五、 安全守则
六、 部门经理工作守则
行政管理制度
办公室职员守则
保密制度
员工考勤制度
考勤员工作须知
加班管理规定
年假休息的管理规定
外出办事人员管理规定
员工培训费报销规定
文书处理管理规定
复印机使用管理规定
传真机使用管理规定
电话使用管理规定
电脑使用管理规定
报刊/邮件收发规定
制服管理规定
十六、更衣柜管理规定
十七、BP机、手机的使用管理规定
十八、照相机、胶卷、相纸使用管理规定
十九、物品申报及采购程序
二十、仓库保管管理规定
二十一、物品出库管理程序
二十二、货物盘点与补充程序
二十三、个人保管、使用物品管理规定
二十四、管理处药箱管理规定
二十五、劳保用品管理规定
附件:
岗位职责
劳动合同
试用期协议
外派培训协议
雇员保密协议
附表:
用人申请表
求职登记表
员工试用期转正审批表
工资调整通知书
员工职位调动表
正式聘用通知书
转档通知书
辞职申请书
解聘通知书
加班申请单
倒休条
请假申请书
违纪通知单
采购申请单
采购申请编号登记本
固定资产盘点表
低值易耗品盘点表
固定资产折旧明细表
库存材料报废申请表
库存材料盘点表
物料/工具出仓单
物料/工具入仓单
工具借用登记本
物料购入、领用及结存统计表
文具购入、领用及结存统计表
制服购入、领用及结存统计表
请款单
办公用品领取单
车资报销单
复印登记表
内部发文登记簿
对外发文登记簿
接文登记簿
传真接收登记簿
传真发送登记簿
客户邮件发送记录簿
客户快件发送记录簿
会议室使用登记簿
相机借用登记簿
用车登记簿
人事管理制度
人事管理制度是物业管理重要的管理方面之一。一般包括:岗位设置及时性职责,用人原则聘用规定,培训考核,人员调动,职务晋升和奖惩方面。
管理处架构图(见附件1)
人事管理
劳动合同是建立劳务关系的重要依据。根据国家有关规定,应与从事劳务的所有人员签订劳动合同,并通过国家劳动部门予以登记。目前实行的合同种类有:与正式员工签订的定期劳动合同,与临时聘用人员签订的临时工劳动合同;以及其他各式各样各聘用及借用合同等。(见附件)
人员聘任及录用规定:
聘任范围:
凡受聘的正式员工,根据工作需要和本人素质,在管理岗位担任一定职务,均实行聘任制。员工分为合同制员工、临时工、特聘员工,不同类别的员工享受不同的待遇,办理不同的用工手续。
员工录用程序:
管理处各部门录用员工,必须填写《招聘申请表》(见附表1),经总经理副总经理批准后,通知人事部安排人员面试。由各部门经理进行初次面试,面试合格者由总经理副总经理进行复试,合格者由人事部通知进行体检,体检合格者方可办理入职手续。
试用期:
员工自录用之日起,均需经过三个月的试用期;管理处根据工作能力及表现认为有必要延长试用期,延长期一般不得超过三个月。试用期管理处对不合格者,予以辞退,员工也可提出辞职。
试用人员在报到时应如实填写《员工情况登记表》(见附表2),签订《试用协议》(见附件5),并提交如下资料:身份证、相关学历证、职称证书、个人其他相关资料复印件并验原件。
合同:
试用期满后,工作表现良好,方予正式签订《劳务合同》。合同期限原则上不少于一年,临时工和特聘人员的合同期限由协商双方确定,由管理处公费培训人员另行签订补充合同。合同期满人员,视管理处需要及个人意愿可续签合同。
4. 工作时间:
管理处实行每周五天工作日,每日8小时工作制,特殊工种及岗位工作时间由所属部门主管安排。
超时工作,将按规定进行补假或补薪。
薪金:
员工薪金由基本工资、奖金、及各项津贴组成。
管理处根据不同部门、不同岗位制定薪金等级。管理处将根据员工业绩状况调整薪金。工作调动后按工种重新定薪。
合同制员工每年可多获一个月基本工资,按当年实际出勤月份发放,临时工及特聘员工不予享受。
调动与任免:
管理处根据工作需要调动员工工作,员工应服从安排。
管理处将不拘一格提升业绩突出员工到较高职位,晋升后的前三个月为试用期。试用合格后,由管理处正式委任。
提升后,因工作不胜任或有过失,管理处可根据情节对其做出免职或降职决定。
辞职:
员工在合同期内,因有正当理由提出辞职,须提前一个月递交辞职报告,经批准并按有关合同的有关条款办理手续后,方可生效。
擅自离职者,除按有关规定条款进行补偿以外,还需缴纳赔偿金之后,经批准方可办理离职手续。未按上述规定办理者,管理处将通过法律途径追索。
凡上述辞职者,管理处一律不支付赔偿金。
辞退:
员工在合同期内因工作不利或严重触犯管理处规章制度,管理处有权立即予以辞退,由职工自找单位调离,不支付赔偿金。
(因管理处业务变更或其他原因而产生剩余人员时,管理处有权裁员,但需提前通知当事人,并报劳动局备
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