公司办公设备管理规章制度.doc

编 号：ZHGL—001 办公设备 管理制度 原 稿： 杨丹 版 本 号：第1版 审核修订： 页 数：共12页 签 发： ? 1、总则 1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。?、职责?2.1、 综合管理部是公司办公设备统一归口管理部门。 2.1.1、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。 2.1.2、负责公司办公设备采购审核工作。 2.1.3、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。 2.1.4、负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。 2.1.5、负责公司办公设备登记造册和日常检查工作。 2.2、 财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符，同时负责闲置办公设备的保管工作。 2.3、 资财部负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请单对外比价采购。 2.4、 办公设备定点使用部门负责设备的日常维护，并按本规定的要求正确使用。 2.5、 办公设备（主要指计算机、电话）使用人负责该设备的日常维护与保养，按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向综合管理部报告并服从综合管理部的统一安排。 2.6、 公司部门副经理及以上负责签核 3、管理规定 3.1、复印机使用管理规定  3.1.1、? 复印机作为公司内部办公设备，不得对外开放，更不允许复印与工作无关的资料、文件。 3.1.2、? 复印机的使用和保养，公司将指定专人进行管理（详见附表一）。 3.1.3、 复印机的复印权限：复印页数10页以上的，需所属部门负责人（副经理及以上）签字批准；50页以上的，需所属部门经理及以上签字批准(申请单详见附表二)。 3.1.4、? 复印文件、资料时，必须在指定管理员处登记、签名，并注明所在部门、所用纸张数和复印内容等（登记表详见附表三）；若发现复印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。各管理员需在每月第一周的第一天把上月的登记内容整理成报表报至综合管理部。 3.1.5、 复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报综合管理部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。 3.1.6、 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 3.2、 打印机使用管理规定 3.2.1、? 打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不允许打印与工作无关的资料、文件。 3.2.2、 与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员，负责该打印机的管理（详见附表一）。 3.2.3、? 打印机的打印权限：打印页数10页以上的，需所属部门负责人（副经理及以上）签字批准；50页以上的，需所属部门经理及以上签字批准(申请单详见附表二)。 3.2.4、?打印文件、资料时，必须在管理员处登记、签名，并注明所在部门、所用纸张数和打印内容等（登记表详见附表三）；若发现打印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。各管理员需在每月第一周的第一天把上月的登记内容整理成报表报至综合管理部。 3.2.5、打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员负责上报综合管理部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。 3.2.6、 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 3.3、计算机管理规定  3.3.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。 3.3.2、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。 3.3.3、 网络管理员建立公司计算机档案，对计算机的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记。 3.3.4、? 注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告。 3.3.5、? 凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 3.3.6、? 机房管理人员要注意维持机房整洁，机房内严禁堆放杂物和吸烟，经常对机房、机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。 3.3.7、 下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。 ? 3.4、传真机管理规定 3.4.1、? 公司传真机的使用和保养，公司将指定专人进