公司周例会规章制度.doc

公司周例会制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 １．会议组织、责任部门：行政部。 ２. 会议主持人（主要发言人）：营销中心副总或其指定人员。 ３. 会议参加人：营销中心全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 ４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：行政办。 6. 会议时间：时间为每周二18：30-19：30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7. 会议地点：会议室 8. 会议内容 （议程）： （）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括工作内容、原定划的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，针对存在的问题进行沟通研讨对周的工作计划进行布置规划，对部门工作及部门人员进行点评（）各岗位员工汇报上一周工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法按照工作要求和指标对工作计划进行阐述； 议题准备会议召开前会议主持人会议前和相关人员拟定会议议题通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。 发言要点人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。（格式为年/月/日/时/分）议题、主持人、记录、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等以形式（含电子文档）备案。纪律与会人员要准时到会没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和周工作计划以书面形式交主持人必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，无声或；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话准备好笔和笔记本本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。 福建新同兴针纺织有限公司 二〇一四年二月十二日 会议纪要 会议名称 周例会 会议日期 会议时间 会议地点 主持人 记录人 与会人员 缺席人员 会议主题 会议内容： 建议： 会议总结： 第 周工作周报表 部门 填表人 日期 项目 内容 上周情况存在问题 本周工作计划 备注 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单