合伙工程财务规章制度.docx

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合伙工程财务规章制度

关于工程财务管理制度协议为了保证工程高效、有序的进行,节约成本的原则,结合实际,双方达成如下协议具体制度规定:(一)材料管理一、购买材料工地预算员根据图纸算出工程量大约所需材料清单,双方就此签字确认,XX预留档案。购买材料时,货比三家,确定长期供应商并由双方签字,如无它情况不得随意更改。购买村料时,由施工员提出申请,并由预算员、仓管员确认所需后由双方签字后购买。采购清单必需写明采购数量、单价、固定供应商联系方式。并做好采购电子清单,有关单据,双方各执一份。二、材料入库入库时由仓管员验收并清点数量 开具入库单,单上注明名称、数量、单价并由采购员、仓管员、施工员签字材料入库必需做电子清单,有关单据双方各执一份。三、材料出库1、领料时需填写申请单、写明领料名称、数量、单价,由预算员、仓管员、项目经理签字,仓管员做好出库电子清单,双方各执一份。四、盘点月末由XX财务下工地进行实物盘点,对方应积极的配合。(二)款项管理工程款统一进XX账户.超过1万元的材料款统一由XX付款,由项目部先填写付款申请书,需注明款项用途并附上有关采购员、仓管员、项目经理签字的送贷单,入库单等单据,双方就此签字确认。双方投资款先统一进XX账户,算各自在工程的投资比重,由XX统一付出的材料款及报销等款项做成本。(三)零星款报销管理项目部零星开支需有证明人确认的基础上双方就此签字,且一次报销额度不得超过5000元,并一星期内交给XX财务入账,逾期不报作废。如需借支,由项目部先填写借支申请单、注明借支用途并双方签字确认。且额度不得超过10000元,超过10000元的统一由XX付款。报销日为每星期一(报上星期的费用)逾期不报不给予办理。供应商的材料统一为每月的5、20号由XX的财务统一付款,主材根据实际情况需要可灵活变通。(四)其它工地必需有一个是XX的人员,所购买的材料及报销等款项必需有XX所派之人签字 。以上制度自2015年07月15日起开始执行。XXXXXX工程有限公司2015年07月15日本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。

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