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员工激励规章制度
目的
为了加强员工与管理层之间的沟通、衡量员工满意度和对相关质量目标的理解程度,鼓励员工为达成质量目标与持续改进而努力。
范围
公司内部员工的各项行为规范的激励与控制
涉及部门
公司所有部门
术语和定义
晋升:指员工服务一定年限后,因为工作成绩优异,经公司考核后由较低的职位上升到较高的职位。
一般原则
对员工激励的提报各部门应本着公平、公正、合理的原则进行。
对员工激励的提报可根据员工的绩效考核成绩与合理化建议等进行,对绩效考核表现突出与提出有价值的合理化建议的人员可进行提报奖励。同时对绩效考核成绩较差与违反公司制度与规定的人员可提报进行处罚。
员工激励包括但不限于采取一定的奖励与处罚措施,处罚包括:通报批评、罚款、降级、免职等。
奖励包括:物质奖励(如发放一定的奖金、物资或给被奖励人加薪等)与精神奖励(如通报表扬,发放奖状、纪念品等)或为被奖励人提供更好的发展机会等。(详见《员工奖惩管理条例》。
程序
奖惩之提报程序
公司各级主管在日常工作中针对员工在工作中符合或违反公司相关规章制度的行为与绩效考核成绩,有权提报员工奖励或处罚,提报时需注明依据《员工奖惩管理条例》中第几条之规定并填写《奖惩单》。
对提出有价值的合理化建议的人员由该人员所在部门主管或人事课等部门根据合理化建议所取得的成绩提报进行奖励。
奖惩提报的《奖惩单》须经逐级审批至本部门最高主管,再转至公司人事部由人事副总审核,经人事副总审核后,视需要呈交权责主管核批或退回原提报部门。
如提报者与被提报者属不同部门,由公司人事部持提报人填写的《奖惩单》通知被提报者部门主管按6.1.3条执行。
每月产生的《奖惩单》,由人事部负责整理、汇总和归档;
奖惩核准权限
一等级员工之非物质嘉奖、通报批评由部门主管核准即可;
一等级员工之奖金、晋升及罚款,降级、免职由部门主管提议,主管副总审核,由人事副总核准即可;
二等级以上人员之奖惩报人事副总审核,由总经理核准;
奖惩之资金处理
奖惩金基数的计算以该员工的等级乘以10元为基数,即一等级为10元,二等级为20元,依此类推;根据具体案例,奖惩费用按基数乘于0.5至10倍的系数计算;
员工的奖励与处罚由人事课每月将《奖惩单》整理后交财务课由财务课直接从员工当月工资中进行扣除或发放。
晋升
在公司发展出现岗位空缺而产生的紧急晋升需求,或员工表现突出时,由部门主管向人事部提交《员工晋升推荐表》,就该员工工作表现及晋升理由阐述部门意见;
人事部对部门晋升请求进行审核,考察该员工的工作表现并在《员工晋升推荐表》上签注人事部部门意见;
员工经批准职务晋升后,人事部将相关资料存档备案和根据该员工于新工作岗位上的工作表现,对其进行人事考核;
对公司的有特殊贡献或其他公司领导层决定给予晋升的报总经理批准后,由人事部执行;
职责与权限
人事部负责本激励的制订、修订、颁布工作,并汇总整理奖励和处罚清单后将清单交财务部执行(财务部负责执行实物奖励),同时人事部将获奖人员和项目进行公布;
各部门负责依规定提名奖励、处罚和晋升,并报送人事部;
公司人事委员会负责对奖励、处罚、晋升进行评估,并提出结论性意见;
流程图
见附件
表格与附件
《奖惩提议书》ADD-RNC-HR-001.F1W
《奖惩单》ADD-RNC-HR-001.F2W
《员工激励奖惩汇总表》ADD-RNC-HR-001.F3W
《奖惩金扣/发通知书》ADD-RNC-HR-001.F4W
《员工晋升推荐表》ADD-RNC-HR-001.F1E
参考文件
《员工奖惩管理条例》
修改说明
新程序第零次修改
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品
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