团委例会规章制度.docVIP

团委例会制度 例会对于保证团委的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。一、团委委员例会 1、团委委员例会每周召开一次，由团委办公室主持，部长及各部门负责人参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。 2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前按照《团员、团干请假制度》向团委书记请假。 3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。 4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。 5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。 6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。二、各部门例会 1、各部门每周召开一次例会，由部门负责人主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排。 2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。 3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。 4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。 5、例会时，各部门须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管，于学期末汇总至团委办公室统一存档。 6、各部门可根据工作需要适当召开会议，但不宜过多。 7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。8、本制度适用于团委全体成员，对违反此制度者，将依据《团干考核评比 制度》给予相应处理。 团委办公室财产管理制度 为规范团委的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，结合部门实际情况，特制定本制度。 一、院团委各干部必须忠于职守、坚持原则、顾全大局、自觉维护学校与集体的利益，自觉遵守本制度。 二、正直、诚实、客观。坚持处理资料的真实性和客观性。 三、各部门财务状况由团委书记负责做帐，办公室内部设立专门财务人员， 收支职责分工，互相牵制。各项经费应本着节俭原则支出。 四、遵守保密制度，确保帐表文件资料安全。不把资料随意泄露，更不能 以此用于私人目的提供他人。 五、各部门开展大型活动前必须进行活动经费预算，并以书面形式上交团 委书记审议通过后，方可预支，否则不与经费开支。由办公室主任负责经费的申领和发放。 六、预算必须详实，标明所需物品、用途、单价、数量以及总金额。制定 预算应本着实事求是态度，不虚报，不紧缩。 七、活动结束后，根据报销单据或凭证作一次结算。各部长负责，对部门 本次活动进行结算，并将经费使用情况和结算报办公室主任。报销单据和其它凭证一并上缴，如有超出预算，由部门负责解决。报销时必须持有有效凭证，以发票为准，必须在背面写明“用途、部门、经手人、验收人”，经副书记签名，办公室主任核查后，方可报销。 团委办公室值班制度 学院团委办公室为了给团学工作的顺利开展提供一个整洁舒适的环境，使团委成员能更好地为同学服务，特制定办公室值班制度。 一、对办公室的整理及清洁实行值周值日制。在值日时，值日部门应清扫地面上的纸屑等遗留物，并对桌椅、地面进行清理。对布标及宣传用品进行归类整理。周末，由院秘书处负责进行大扫除一次。 二、院团委成员不得将办公室钥匙转借非院团委人员使用。如由于外借钥匙而导致办公室内用品的丢失或设施的破坏，一经查出，将追究该成员的责任，同时要进行赔偿。 三、团委的成员在使用办公室时，应该自觉维护办公室的卫生，不得乱图乱画，乱扔纸屑。宣传部成员在使用完宣传用品以后，要自觉整理宣传用品，并对现场的遗留物进行清扫，以保持室内清洁卫生。 四、离开办公室时，应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后，方可离开。 五、按时到达值班地点，不迟到，不早退。到达后如实登记，他人不得代签。 六、有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任或部门负责人请假，以便做临时调整。 七、值班期间不得大声喧哗，不得从事与值班内容无关的活动。 八、认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作。对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上作详细记录。 九、如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任同学，不得擅自处理。 十、团委成员应互相监督，发现有破坏办公室的情况时应该立即制止。 团员、团干请假制度 为加强的管理，规范的请假行为，特制定本制度。请假分事假、病假、公假三种。事假，因私人或家庭亲属的重大事件确无法按时而提出的请假，一般情况下不得请事假；病假，因身体健康原因确无法按时而提出的请假,同时须医院的相关证明公假，因参加，并经有关院系领导证实后确无法按时而提出的请假。、否则。请假，应事先请假，说明请假的原因和时间，请病假需有请事假要有充足理由，一般应从严掌握后请