守合同重信用单位合同管理规范化规章制度.doc

合同的签订制度 一、签订合同，必须遵守国家的法律、法规及公司有关规定。 二、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责。对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权。 三、建立合同信用评价体系，签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的资信情况。包括：签约方是否具有法人资格、有无经营权、有无履约能力及其信用情况；坚持对合作伙伴资信调查制度，着重了解企业（单位）年检等级。守重等级，合同信用、税务信用，收发货（款）情况，进行企业信用综合评估，减少交易风险；防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 四、签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和效益原则。 五、签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，相互协调，然后签约。 六、合同除及时清结者，应当采用书面形式。应当采用国家和省指定的示范文本，企业确实需要可以参照示范文本制定合同文本，但不得含有损害当事人利益的格式条款，对企业单位自制的合同文本必须认真审查，防止“霸王条款”以及“合同陷阱”。 七、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。对方在合同中每一项应负担的义务均应与违约责任相对应。 八、签订合同，除合同履行地在我方住所所在地外，签约时力争协议合同由我方所在人民法院管辖或选择南京仲裁机构仲裁。 九、签订合同应以现货为主，并坚持以销定进原则；付款尽可能采用托收承付，签订合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，由公司负责人审批。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，给公司造成经济损失，依法追究刑事责任。 合同的评审与批准制度 一、合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 二、合同审批权限如下： 1、下属感受、企业对外签订的合同，除按规定必须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 2、下列合同由总经理或其授权人审批： 标的超过200万元的； 预付定金或预付款超过200万元的； 联营、合营、合作合同； 重大涉外合同。 3、下列合同由董事长审批： 标的超过300万元的； 投资300万元的以上的联营、合资、合作、涉外合同。 4、标的超过感受资产500万元的以上的合同由董事会审批。 5、法律部门负责对下列合同进行审查；董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律部主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 三、合同评审的要点是： 1、合同的合法性。2、合同的严密性。3、合同的真实性。4、合同的可行性。 四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。 五、合同审批程序如下： 1、申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“合同签约申报表”（一式二份），、报本企业领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应当由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 2、审核。送审的合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人员或有关人员认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。 主管人员在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。 上述审批程序一般为1至2天，特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。 合同的履行制度 一、合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“守合同、重信用”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行的全面履行。 二、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 三、各企业领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现对方无法履行合同义务时应当及时提出先履行、同时履行和不安抗辩权以及保全措施。 合同的变更、解除制度 一、在合同履行过程中遇到困难，各企业首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。 如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 二、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。 三、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。 四、变更、解除合同的手续，应按审批权限和程序执行。 经上报主管机关批准备案的合同，在达