5S监督管理办法.doc

5S監督管理辦法 為塑造XX新形象，進一步貫徹落實本企業質量方針和《衛生管理制度》，為提高品質和生產效率，促進企業管理水平的提高，依《員工手冊》制定本辦法 推進機構：5S推行工作在X廠長的領導下開展，日常工作由ISOAAA辦負責。 二、責任區域劃分及各區責任人： 責任分區：按部門職責范圍劃分。分區、辦公大樓、員工宿舍劃為行政人事部的責任區。 各級各部門主管為所轄責任區域的5S推行責任人，全面負責所轄區域內5S各項工作的開展，具體執行清潔、清理、整理工作人員為直接責任人。各責任人對自己所負責區域的5S推行、執行結果承擔責任。 三、檢查督導 由ISO辦、行政人事部、質檢部、生產部相關人員組成聯合檢查組，依本手冊相關規定，每月至少一次對各區域的5S推行情況進行綜合檢查。 所有檢查、檢測須有記錄，並有檢查、檢測人員簽名確認。 檢查、檢測，事先不通知受檢查，檢測區域。具體時間視區域實際確定。 在一月內無違反者計100分。每發生一件次違反5S規范行為、現象，視情節輕重扣1-4分，扣分累計。本轄區人員在其祂責任區違反者，扣分計入其所在責任區。每月公布一次檢查排名情況。 四、獎懲 根據每月檢查排名情況，按《員工手冊》相關條款對各區域責任人進行獎懲。並將其評分及排名納入各區責任人綜合績效考評，與其薪酬評定，職務任免挂鉤。 凡經檢測，檢查中發現有任一不符合標准要求的不良，給予f直接責任人（非責任者過失例外）或違反規定的員工給予每人次2-20元（或相應）的處罰。 定期公布檢查及排名情況，定期或不定期公布違規個人事例。 凡在推行5S過程中有積極表現，突出貢獻t者，按《員工手冊》給予獎厴。 五，附則：本辦法自公布日起生效，原2002年3月1日公布《XX公司方案》同日廢止。 5S定義，目的和推行要領 概述 總定義：5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）素養（SHITSUKE）五個項目，因日語的拼音均為“S”開頭，簡稱5S。 總目的：5S起源於日本，通過規范現場、現物，營造一目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質： 革除馬虎之心，養成凡事認真的習慣（認認真真地對待工作中的每一件“小事”）. 遵守規定的習慣。 自覺維護工作環境整潔明了的良好習慣。 文明禮貌的習慣。 5S的實施要點： 清理：正確的價值意疻--（使用價值）而不是（原購買價值）。 整理：正確的方法---（“三要素”、“三定”）+整理的技術。 清潔：責任化—明確崗位5S責任。 維持：制度化及考核—5S時間：稽查、競爭、獎罰 素養：長期化---例會、禮儀守則，等等。 1問：在推行5S管理活動中，切入點在哪里？ 答：因企業具體情況而異。筆者輔導的企業中，有一家從搞好員工的飯堂洗碗池及洗衣臺環境開始，投入少量的資金整理好與員工利益切身相關的環境，拉近祂們心理與5S管理活動的距離。另有一家從設備零配悠揚倉庫開始，在廠方的密切配合下，13天時間交此倉庫改變為人見人嘆的樣板區。此兩家企業的5S管理活動均取得巨大的成功。 2問：在推行5S管理活動中，有沒有先后次序？ 答：有，並且按步驟推行是非常重要的。反之，很可能因推行不當，造成許多阻力，事倍功半，甚至半途而廢。按本書中所列步驟推進時，一定要視企業的情況，視推行中所遇到的問題進行調整，這樣才能事半功倍，取得的效果。 3問：推行5S管理一般有3種方法：自己組織學習、推行﹔請人講課，自己推行﹔全程請顧問師輔導推行。對於中小企業來講，可能沒有過多的資金請顧問師來輔導推行，往往5S管理活動難以實施得很好，此種矛盾應如何解決？? 答：若沒有一本既全面、有深度，又具有可操作情的關於5S管理活動推行的書籍可做參考，自己推行是件不容易的事情。此外，光有知識是不夠的，較好地處理推行過程中遇到的問題是需要豐富的5S管理活動推行經驗的。出於資金方面的考慮，請顧問師入廠講課，自己推行，適當的時候請顧問師入廠指導幾天，不失為一種可取的選擇。 4問：5S管理推行事務局的成員需要什么樣的素質、水平、觀念？ 答：事務局負責人要有威信，對5S管理活動的好處深信不疑，其它成員大部分是主要推行部門的領導，外加善於溝通的干事及文員。 5問：如何輕松、愉快地推行5S管理活動？ 答：這不是一件輕松、愉快的事情，相反，是一件十分艱苦的工作。誰能夠輕松、愉快提升一個人的品質？不過，合適的步驟，方法會使5S管理活動的推進相對順利。 6問：有何快捷、行之有效的方法推行5S管理活動？ 答：請有丰富經驗的顧問師進行輔導是最為快捷的方法，至於行之有效之說，要根據企業具體情況選用合適的方法及步驟。 7問：推行5S管理活動，應該從上往下推，還是從下往上推？ 答：從上往下，5S管理活動不是員工自發性的一項活動。 8問：推行5S管理活動會不會給