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工程公司采购管理规章制度
工程采购管理制度
一、目的:
为规范公司的采购制度,合理调配并合理使用工程材料,保障工程项目顺利实施,特制订本制度。
二、使用范围:
工程部的材料或设备的采购。
三、产品的采购监督管理制度的内容:
1、工程部所需购买的材料或设备必须是合同中规定的所需材料或设备。
2、采购部在采购产品时,需通过工程部的核实,确认购买的材料及设备的规格、技术参数满足设计的要求后,工程部经理在采购单上签字确认。
四、采购原则
1、严格执行询议价程序物品采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
制度采购,必须经过审核。一致性原则采购人员购的物必须与购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息更改购单。廉洁制度所有采购人员必须做到:自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。
加强学习,提高认识,增强法治观念。
廉洁自律,不能向供应商伸手。
严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新设备及市场信息。
采购供应商的选择供应商必须证照齐全,具有。
对于经常使用的,部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录。
在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。 采购程序
采购询价、综合评估、合同,由采购部协调、财务共同完成,报审批。与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及售后服务事宜。
程序
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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