恒源石化车辆管理规章制度.doc

车辆管理制度 制度宗旨 为加强公司公务车管理，提高公司车辆使用效率，减少公司车辆费用支出，提高公司固定资产使用年限，减少车辆损耗。 适用范围 适用于属于恒源石化有限公司（以下简称公司）所有任何车辆。 调整权限 本制度解析权归属公司行政部，如有不妥之处，请各分公司及各部门反馈意见至行政人事部，由行政人事部负责制度调整。 车辆资料管理 车辆年审工作与车辆购买保险由行政部负责，年审材料、保险单据、车辆行驶证、机动车合格证等属于车辆材料的由行政部负责保管，如有遗失车辆材料将追究负责保管人员责任。保险单据必须保留3年以上，《出车登记表》必须保管1年以上，《车辆使用申请表》必须保管1年以上，行政部负责保存。 车辆用车管理 公司车辆统一由行政部负责调配管理，各部门用车必须服从行政部调配安排，行政部可根据用车的“轻、重、缓、急”调配公司车辆。 驾驶公司车辆需要取得公司驾驶资格，通过公司车技及理论考核，在行政部备案方算取得公司驾驶资格。对于未取得公司车辆驾驶资格人员驾驶公司车辆，如发现一次处罚500元/次。 出车前后，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油量不足时，应立即报行政部说明油量情况，并填写《车辆记录表》。 钦州市范围之内车辆使用申请，需填写《车辆使用申请表》，提交相关人员审批，程序如下： 钦州市范围之外车辆使用申请，需填写《出差及用车申请表》，并在出差申请表写明需要用车的原由，提交相关人员审批，审批流程按照考勤制度执行，审批流程： 用车人负责对车辆安全负全责，外出及回来后必须确定车辆已锁好确保车辆安全，出车回来后需对车辆进行自行清洗，车内卫生不干净需要时送洗车场清洗，发现用车人员对车辆的清洁保养维护不到位或屡教不改者行政人事部有权收回该员工对办公用车的使用权，并给以50元一次的处罚。 车辆用油管理 公司车辆按照一车一卡一表管理方式，每辆车有专属的油卡，每次加油或者充值必须填写《用油记录表》。驾驶人员到行政部领取油卡，行政部做好《油卡领用记录表》做好登记，回来后把油卡及加油小票交给行政部，由管理人员填写《用油记录表》。 原则上公司不允许现金加油，紧急情况下需现金加油的需第一时间知会行政人事部负责人及油卡管理人员，返回后行政人事部根据车辆里程数核定本次现金加油的真实性，在报销该费用时如有同行人员必须有同行人员签字，并按照以下程序申报： 保养维修管理 原则上车辆必须指定的修理厂进行维修保养，行政人事部负责与汽修厂签订《维修保养合同》，如情况允许维修保养费用进行月结，由行政部申请费用支付，财务转账。 车辆需维修保养时，由车辆管理人员填写《维修保养申请表》交行政部负责人及分管行政部副总审批，费用超过1000元的需要总经理审批。 车辆维修保养后，由车辆送修人员或车辆管理员在维修单上签字确认。 车辆管理员负责对车辆保养进行安排，填写《车辆保养记录表》做好记录，根据维修保养手册车辆在行驶5000-10000公里后进行一次保养。 车辆外出过程中非驾驶员操作失误情况下出现损坏需要维修，驾驶员须第一时间报告车辆管理员及行政人事部负责人，维修费用先由现场人员支付（如有更换零件的需把更换的零件带回公司，不能带回来的需拍照），返回后需提交报销申请： 如车辆损坏属于驾驶人员责任，驾驶人员负责车辆维修相关费用，公司将不承担任何维修费用。如发生事故，事故责任属于驾驶员，公司可提请保险保险申请，超出保险费用部分由驾驶责任人承担。 车费杂费管理 车辆外出产生停车费、过路费等杂费，由车辆使用人在出差费用内进行报销，按照出差费用报销流程操作。 私车公用管理 如由于公司车辆不足，需要临时征用公司员工车辆时，公司将负责车辆的燃油费、过路费、停车费等其他杂费，燃油费根据车型进行确定，如小汽车每公里按照0.7元报销，商务车（含7座及以上）按照1.0元每公里，费用由行政部负责报销。如果开展活动需要，需把相关费用做到活动方案内，按照活动费用进行报销。 如征用的车辆在征用过程中出现损坏需要维修，属于长期累积问题的，公司负责50%维修费用，不属于长期累积的公司承担全部费用，由修理厂进行判断，并在维修单上说明情况签名确认，同行人员负监督确认责任。 对于有私车补助的员工，每月补助费用不超过规定标准即可，行政部不负责私车日常管理。 驾驶员资格管理 驾驶公司车辆需要取得交通部门发放的驾驶资格证。 驾驶公司车辆需要在行政部进行备案，获得行政部许可。 责任承担 在一切车况正常及车辆证件齐全条件下，驾驶人违反交通规则造成违章记录、发生交通事故等产生的罚款由驾驶人自行负责处理，所造成的车损修理费用，若能让保险公司理赔，就由保险公司负责，不在保险范围内的由驾驶人自行承担。 使用办公车辆出车前驾驶人