恒大车辆管理规章制度.docx

恒大地产集团车辆管理制度?（恒地司办字[2012]第003号）?第一章 总 则第一条 为了适应集团公司战略发展，进一步理顺和加强集团车辆管理工作，特修订本制度。第二条 集团各中心、部（室）、属下各单位遵照本制度执行.地区公司、下属公司根据本制度制定相应实施细则。?第二章?车辆管理职责分工第三条 集团总裁办负责集团系统车辆事务管理，地区公司、下属公司行政人事部负责本单位车辆事务管理。第四条?屋村巴士、看楼车的管理1、屋村巴士的资产、人员费用、运营费用由各地区公司承担，车辆、人员的日常运行、管理由物业公司负责。2、项目看楼车的租赁（含看楼车站点场地租赁），由地区公司营销部负责立项审批，行政人事部负责合同签订、费用结算，采购部招标确定合作单位（含看楼车站点场地询价定价）。物业公司负责看楼车的日常运行记录、看楼车站点场地秩序维护等工作。3、地区公司行政人事部设专人负责本单位所有车辆事务的管理与监督检查（含公司配车、屋村巴士、看楼车等）。?第三章 车辆配备第五条集团系统领导干部车辆配备原则1、集团总部部门正职以上干部。2、已开盘地区公司部门正职以上干部，开发部、财务部负责融资工作的部门副职。3、下属公司主持工作的领导。4、项目未开盘地区公司及其他特殊情况需报集团董事局主席特批。5、以上人员试用未转正、驾龄不足一年的不得配车。6、凡满足配车条件的领导干部，由公司根据实际情况予以配车或自带车。7、各单位领导配车数量不得超过集团人力资源中心定岗定编后，符合配车条件的职务数量。8、配车审批流程：集团总部及下属公司按照以下权限和流程：由本人提出申请→总裁办签署意见→分管总裁办的副总裁审批→集团总裁审批。??地区公司按照以下权限和流程： 由本人提出申请→行政人事部签署意见→董事长审批。第六条 车辆配备标准（见附件1）1、各单位所有新购车辆按本标准执行。2、各单位的旧车资源根据工作需要可内部合理调配，优先安排开发、融资口的单位领导。?第四章 车辆费用管理第七条?限额报销车辆使用费的条件1、根据《恒大地产集团车辆管理制度》符合配车原则并已配车的人员。2、取得驾驶执照，自带车(车主为本人或直系亲属)用于工作的集团总部部门副职及以上、下属公司总经理助理及以上、地区公司总经理助理及以上或相当于集团总部部门副职级别的重要技术岗位人员。3、集团系统普通员工无论任何情况一律不得报销车辆使用费。4、自带车人员试用未转正、自带车车主非本人或直系亲属以及自带车未用于工作，不得报销车辆使用费。5、已申领车辆使用费人员单月请假3个工作日以上（不含3个工作日），其车辆使用费按单月实际出勤天数计领。第八条?自带车车辆使用费的审批权限及流程1、取得驾驶执照，自带车(车主为本人或直系亲属)用于工作的集团总部部门副职及以上、下属公司总经理助理及以上、地区公司总经理助理及以上干部首次申请车辆使用费：集团总部及下属公司按照以下权限和流程：由本人提出申请→部门负责人签署意见→集团人力资源中心签署意见→总裁办签署意见→分管总裁办的副总裁审批→集团总裁审批。??地区公司按照以下权限和流程： 由本人提出申请→行政人事部签署意见→董事长审批。2、相当于集团总部部门副职级别的重要技术岗位人员，自带车(车主为本人或直系亲属)用于工作的首次申请车辆使用费，执行上述流程后再报集团董事局主席特批。第九条?车辆使用费的标准1、集团董事局领导、地区公司负责人、三线城市项目总经理配车车杂费实报实销。2、其他人员车辆使用费的限额报销标准最高不得超过1500元/月·台。第十条?车辆使用费（票据含加油费、路桥费、停车费、洗车费、维修保养费、年审费）每月15日前到财务报销，过期不予办理（特殊原因除外）。第十一条所有首次申请车辆使用费审批完毕后均须报集团总裁办备案。第十二条?车辆的其它费用（不含自带车）1、车辆年票、保险及车船使用税费由单位承担，各单位自行缴纳凭票报销。其中车辆保险包括交强险、车辆损失险、第三者责任险（大巴、中巴保额为100万元、其他车型保额为50万元）、盗抢险、车上人员险、玻璃险、水浸险、不计免赔特约险。2、车辆发生交通违章，违章费用由车辆使用人承担。3、集团董事局领导、地区公司负责人、三线城市项目总经理配车的保养、维修费用实报实销。4、三线城市项目总经理配车费用报销须经行政人事部经理审核。路桥费须是来往地区公司总部与其分管的三线项目所在城市之间的过路过桥缴纳的费用，超出该路线以外的路桥费用需报销的，需注明原因并经地区公司董事长审批同意。加油量、加油费须与车辆里程数相符，停车费须与实际出车地相符，如有异常须注明原因并经地区公司董事长审批同意。5、公务用车的车杂费按照车辆配备数量及对应的车牌实报实销（各单位须制订费用管控实施细则）。每月10日前由公务车司机将车杂费分类统计，填报《公务车费用报销审批表》。第十