最新工装管理规章制度.docVIP

工装管理制度 一、制定目的 随着公司事业的规模化发展，员工人数迅速增加，为进一步提升企业良好的整体形象，加强员工规范管理，提高企业美誉度，特对工装的制作、领用、发放、着装实施统一管理，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司全体员工 三、职责 1.行政部有负责工装的制作、发放、登记、检查、折旧手续办理等职责。 2.人力资源部有负责对入职满一个月的员工及时提供名单报行政部制作的职责。 3.各部门负责人有负责监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范的职责，并有配合行政部检查的义务。 4.行政部有义务和责任对当月的工装制作、领用、折旧扣款、库存等情况进行汇总，建立台账，每年年底对当年工装情况进行汇总分析。 5.行政部负责本规定的修改及完善。 四、相关说明 1.行政部应指派专人负责工装管理工作。 2.工作服的面料、颜色、样式为公司统一制定，各部门和个人无权随意更改。 3.批量制作时行政部需与承制商签订相关协议，呈报领导批准。 五、内容 1.种类 （1）领导级工装（副总及总经理） （2）员工工装（部门负责人及员工） （3）生产工装（生产车间员工、保洁、门卫等） 2.配发数量 工装分为：夏装和秋冬装两种，每种工装配发数量如下： （1）领导级工装: 夏装：男员工短袖衬衣2件，长裤2条；女员工短袖衬衣2件，长裤1条，一步裙2条。 秋冬装：长袖衬衣2件，西服上衣1件，长裤2条，领带1条（女性为丝巾1条） （2）员工工装 夏装：男员工短袖衬衣2件，长裤2条；女员工短袖衬衣2件，长裤1条，一步裙2条。 秋冬装：长袖衬衣2件，西服上衣1件，长裤2条，领带一条（女性为丝巾1条） （3）生产工装 夏装：短袖衣服2件，长裤2条 秋冬装:长袖衣服1件，长裤1条 六、工装制作 1.工装的面料、颜色、款式由公司统一标准，后期延续性制作时按标准进行，如更换款式布料时，必须经公司最高领导批准（原则上不能随意更改）。 2.规格：工装大小尺码由承制商根据员工的身形量身而定，也可根据市场情况购买。行政部协助承制商填写《工装制作尺寸统计表》。 3.更换工装款式及新进人员入职时由人力资源部提供人员名单以协作单形式报行政部制作，行政部接单后十五个工作日内完成制作。 4.换季时，夏装在5月份、秋冬装在10月份，行政部应提前1个月出具已配发有换季工装的人员名单，填写《换季工装统计名单》呈领导批准后制作。 5.工装每两年更新一次，由行政部负责统计使用工装两年的人员名单，在换季时按公司规定款式面料进行制作。 6.新入职员工服装制作应以四套以上起制作，以减少制作成本。 7.员工配发的工装丢失损坏的，在交纳工装成本后按上述要求制作。 七、工装领用 1.工装制作完毕后，工装管理人员负责办理手续后通知各部门相关人员领用。 2.领用时需填写《工装领用登记表》，表上应注明日期、领用人、领用工装类别（秋冬装、夏装）、款式、各项数量等。 3.员工领用工装后，行政部应及时让领用人试穿工装，对不合体的应及时让厂家登记整改，行政部应做好记录，整改周期为接整改员工通知后四个工作日完成。 4.领用工装完毕后，将《工装领用登记表》复印件同报销单一起按财务部手续办理剩余款项核销，原始领用单存档。 5.新入职员工领用工装 （1）新入职不满一个月的员工不予领用工装，可根据公司工装的颜色、款式等自行解决。 （2）人力资源部对入职满一个月的员工提供名单交由行政部统一安排制作需配发的工装。 （3）行政部按程序办理领用工装手续。 八、备用工装管理 1.行政部做好备用工装的管理工作，每套每季男女工装各备6套（大中小各两套）。 2.行政部应做好备用服装的补充工作，在当季工装少于4套时应及时制作，以备使用。 3.备用工装应入库妥善保管，注意防虫防潮污染，保证能随时使用。 九、着工装要求 1.所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。 2.现行着装要求： （1）秋冬季工装：男员工秋冬春季服装为套装西服，颜色按行政部批准颜色，内置白衬衣，着配发制式领带，着黑色或深色皮鞋；女员工秋冬春季服装为套装西服，颜色按行政部批准颜色，内置白色衬衣，扎制式的丝巾。 （2）夏季工装：男员工着配发的短袖衬衣和长裤，系配发的制式领带，着黑色皮鞋；女员工夏装着配发的短袖衬衣和裙子（或长裤），着黑色或深色皮鞋。 （3）生产工装：男员工着配发的套装；女员工着配发的套装。 （4）特殊岗位（如物流部）可申请生产工装以便搬运货物。 3.着工装时，应搭配与工装颜色、款式得当的袜子和鞋类，鞋应保持清洁光亮，无破损并符合工作要求，不得穿拖鞋、凉拖和旅游鞋，或不穿袜子。 4.着工装时员工必须正确佩戴工作牌，工作牌的佩带位置为胸前左上。 5.工装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线等现象。 6.着工装严禁挽袖及卷裤腿，