物资采购部管理规章制度.doc

1 燃气天然气能源有限公司 物资采购部管理制度 一、物质采购部职能 组织建立和完善公司采购管理体系，包含采购制度和相关采购流程；制定施工材料和设 备采购计划并实施执行；负责材料设备订购合同的编制、转发、执行；材料设备质量问题的 处理及退货管理；采购成本的预算与控制，对采购价格实施管控；采购周期的分析与预测； 收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持；每月采购相关数据的统计分析与整理； 负责公司材料设备的年度、月度物资采购计划的编制及执行；采购付款的汇总和申报工作； 依采购合约或协议控制、协调交货期；收集供应商信息，开发、建立和管理供应商，与供应 商洽谈并实地考察工厂，建立供应商资料，对供应商的价格、品质、交期、交量等做出评估， 掌握公司采购设备的市场价格起伏状况，加以分析并控制成本。 1、采购的办理:子公司根据工程计划、设计图纸、工程进度、施工力量、材料库存情况， 编制及调整材料采购计划，每月可以提交两次OA申请。采购部依据审批同意后的清单办理 相关采购手续，采购相应物资与设备。 2、材料设备付款手续的办理:根据定货合同与付款情况，掌握合同供应商应欠款数额， 制定付款计划，经公司审批后交财务部付款。 3、入库手续的管理:接到提货单后组织提货，检验合格证、材质单等有关资料，仓库管 理员进行材料自检，检验合格后办理入库手续，并将有关资料存档。 4、计量管理:根据需要，将必须送检的燃气表、压力表、安全阀、容器等材料、设备及 时送技术监督、计量部门检测，并负责送检证书的领取； 5、退货办理:物资质量出现问题时，经向部门经理请示，明确要求后与供应商交涉退货 理赔事宜，办理具体退货与理赔手续。 6、施工单位材料管理监督:对施工单位在用物资使用、保管、损耗进行抽查，若出现问 题，需及时向工程技术部通报，并上报部门经理；协调现场管理员及时进行材料核销工作。 7、物资市场信息管理:调研采购物资市场行情，掌握供应商基本情况，根据需要提供价 格及供应商信息，按时完成报表，推荐供应商。 8、报表、台帐处理:按时完成月度仓库报表。 二、组织机构 2 三、材料供应模式 材料厂家及单价由总部确定，主材及大宗材料由总部统一采购，零星材料以及分子公司 所在地能购买到的物质、经总公司同意后可由子公司自行采购，部分乙供材料由施工单位负 责采购，具体如下： 1 、总部物质采购部统一采购的材料 甲用施工设备机具、PE管材管件、钢管材管件、燃气表（流量计）及附件、调压设备、各 类阀门、报警仪、镁阳极、示踪线、铝塑管及配件、气站设备、各种紧固件、石棉垫、铜片、 热缩套、PE防腐胶带、角钢、避雷圆钢及合同规定的其他材料。 2 、子公司自行安排采购的材料 各类套管（PVC穿墙套管）、小型零星物资以及总部允许分公司采购的物质。 3、施工队乙供材料 底漆、油漆、PVC穿墙套管、补孔材料、铝塑管管扣、管卡、生料带、膨胀钉、施工耗材、 焊材及合同规定的其他材料。 4、子公司配置仓库一个（前期可租赁，气站建成后可在厂内），面积在200-300m2左右，具 体的材料管理制度另行制定。 四、人员构成 岗位人数岗位职能 1采购经理1材料、设备厂家、单价的洽谈确定、材 料计划的审批 2主管1负责材料采购的计划审核、采购的具体 实施、材料计划的审核、台帐的管理、 总公司分管副总 物质采购部经理 物质采购部主管 采购计划管理材料质量管理供货商管理仓库管理 3 材料的收发、与供应商的协调等 3仓管员每个子公 司1名 负责工程材料的保管、出入库登记、盘 点，材料与施工单位核销、当地采购等 采购经理职责：1根据总公司工程技术部汇总各子公司的施工需求提出物资采购计划， 经总公司总经理分管副总批准后组织实施，确保各项采购任务完成。2调查研究各子公司物 资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。3指导并监 督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量，不影响工程施工。4监 督参与大批量物资订货的业务谈判，检查合同的执行和落实情况。5认真监督检查采购主管 的采购进度及价格控制。6新产品、新材料供应商的挖掘、资料收集工作，并对其合格评审， 保证供应商的合法性。7及时了解供应市场价格变化及产品品质情况，保证产品品质和降低 采购成本。8在从事采购业务活动中要严格按照流程执行并做到货比三家，控制采购成本， 对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商。要遵纪守法，讲信誉，与供应单位 建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。9负责完成领导交办的临时工作任务。 对于一切有损公司利益的行为和指令，采购部经理可以不执行。发现下属的一切有损公 司利益行为，可以进行处罚，严重的可以开除处理。对其他部门的不合理要求，采购部经理 可以不予理会。对供应商的管理上，若发现重大质