综合行政部管理规章制度标准文件.docVIP

概述 行政部在企业组织内，肩负着将组织的每一项经营管理决策及时准确的下传到企业各级相关组织及相关职能部门。负责企业各类会议的预算、组织、管理工作。同时他还担负着企业与政府各级组织、社会各团体的沟通、协作的职责（如各类协作、合作的协议、合同的起草、审核、确立）。 企业的各类相关法律事务负责对公司业务进行法律监督，保证公司商业行为的合法性规提高工作效率规范公司章管理实现章管理的制度化和规范化管理各类章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印经签发的文件、资料、合同等，有权拒印。任何携出。若因工作需要，确须将章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。章带出期间，只可将章用于申请事由 5、各类章的保管人严格执行公司章管理制度，不得私自使用章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。保管人员时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。章移交注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息各类章的使用范围 1公司章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司章程、协议；员工的调动、任免及聘用。 2、财务专用章及法人章主要用于结算等相关业务。 各类章的管理1、公司章的保管与使用 ⑴ 公司章由行政部经理负责保管与使用印章保管须有记录注明印章名称、颁发机关、批准人枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、等信息使用章须履行登记手续，由经办人行政部《公章使用登记表》，写明用印事由，并经经理审核后，方可用印 ⑸ 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，总经理审批准后方可印任何人不得以任何事由要求在空白面上加盖公章2、公司财务专用章、法人章的保管与使用： 公司财务专用章由财务部经理负责保管；法人章由财务部出纳负责保管 ⑵ 严禁将公司财务专用章法人章交与出纳自行保管除正常的财务需要用财务专用章与法人章外，其他事项必须经财务部报请公司总经理批准后方可使用。法人章须履行登记手续，由经办人财务部《法人章使用登记表》写明用印事由，并经理总经理审核后，方可用印 ⑷ 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。四责任 由于人或者印章保管人的而导致公司遭受经济损失的，相应的经济处罚责任人赔偿。 把好劳动合同审核关。即对拟定的劳动合同的合法性、有效性进行严格地审核劳动者所在岗位或所任职务应着重把握好有固定期限、无固定期限、以完成一定工作为期限这3种劳动合同期限的区别续订、变更、解除终止 1、严重危害公司权益和利益的最重要的规划、决策文件和资料为“绝密”级。 2、严重危害公司权益和利益的重要财务报表、统计资料、会议记录、公司经营情况为“机密”级。 3、公司经营管理制度文件、人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为“秘密”级。 三、条、办公桌椅第二条 保密期限 保密期限分为永久、长期、短期。一般与密级相对应，特殊情况另外标明。保密期限届满，自行解密。 第三条 档案管理的内容 档案文件按类别、级别、时间等的先后顺序进行分类管理，归档立卷。所有档案文件分为：文书档案、经营（合同）档案、会计档案及人事档案。 第四条 档案的分类 1、文书档案 （1）公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后的清算等方面的文件； （2）公司下属各分支机构向公司上报的各种请示、报告和公司给予的答复、批复、对下属机构的发文； （3）与政府机关、企事业单位来往的重要文书，各种协议等文件； （4）人事、保险、薪酬、福利、安全管理等文件； （5）本公司的各种专题会议纪要、记录文件，各种检查验收的文字及音像材料。 2、经营档案 （1）业务部与各个生产厂家、供应商签订的采购、供应、合作经营等合同文件； （2）业务部与各个经销商签订的批发供应合同文件； （3）业务部与各个政府机关、团体、学校、企事业单位签订的政府采购、工程团购合同文件； （4）营业性用房租赁、装修合同文件； （5）媒体广告发布合同文件； （6）其它经营性合同文件。 3、会计档案 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括）会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证）会计账簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明其他财务报告）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的