西子奥的斯 无纸化办公方案培训材料.pptVIP

电子版代替纸质版 计划-建议 实施-记录 沟通-渗透 2006-03-22 无纸化操作建议总方案 现状： 大部分文件的传递以纸质版形式进行，造成浪费； 资料传递中电子和纸质版两个版本不一致，影响下游部门使用。 改进方法 第一期：电梯 打印机统一安排 工作联系单类 非标图纸类 配方与参数表类 规格表及附件 土建图 其他类 第二期：扩广到扶梯-5万 第三期：传递给供应商相关信息-5万 第四期：扩大到整个公司 改进后特点： 保持版本的一致性 节约纸张、降低成本； 节减工作量，降低复印、打印产生的环境影响； 需改变员工利用纸质文件办公为电子文件办公的工作习惯 无纸化操作建议总方案 项目组成员： 项目负责：徐慧贞、王蕾 电梯制造部：徐瑾、？ ERP：付代中、张燕子 电梯品质： ？ 电器车间： ？ 钣金车间： ？ 数据计算假设 数据种类 来源 提供值 取值 电梯发货台量 06年目标值 15000 15000 05年整体非标比例 技术支持 48.8% 48.8% 上线合同比率 ERP 75% 75% 上线合同非标比率 ERP 70% 70% 非上线合同非标比率 配方 65%~73% 69% 非上线产品相同参数倍数 配方 3 3 上线产品相同参数倍数 配方 1.2 1.2 合同更改平均次数 配方 1.4 1.4 A4价格 NPP 0.048元/张 0.032元/张 A4打印成本 NPP 0.11