运政服务中心档案工作管理规章制度.doc

淮南市运管处运政服务中心档案管理制度 档案工作岗位责任制 一、 档案工作的领导职责 1、贯彻、落实、执行《档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对档案工作的领导，带领档案工作人员做好本职工作。 3、组织档案工作人员加强对档案管理业务知识的学习，不断提高档案工作水平，及时协调解决档案管理工作过程中的重大问题和困难，使档案工作与各项工作协调发展。 4、完成上级交办的档案工作任务。 二、 档案工作人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、 坚持日常整理。根据本单位形成的资料合理分类，及时归档、存档保管。 3、按照职责分工对档案进行分类、收集、整理、编目、归档、存档，确保档案资料完整、准确、有序。 4、完成上级交办的档案工作任务。 5、做好档案室的安全用电，防火、防盗工作。 档案借阅管理制度 为了加强本部门档案管理，做好档案的提供利用工作，本单位各部门借阅档案，必须经运政服务中心领导同意，按照单位档案借阅管理标准办理借阅手续。 档案安全保密管理制度 档案是国家的宝贵财富，档案工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，确保档案的安全。 档案库房管理制度 1、档案保管工作十分重要，要对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。 2、按类进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。 3、坚持以防为主、防治结合方针，确保档案完整安全。 4、进档资料要认真清点，履行批准手续；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟，做好安全用电、防火、防盗工作。 5、档案管理人员各司其职，严格按照档案管理制度执行。 档案销毁制度 档案的销毁，是对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。应向运政服务中心领导和上级主管部门领导报告，同意后上级主管部门派人，现场监督，方可销毁档案。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 7 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！