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常用行政文书拟写 ●通知 【总操作程序】 主要分六个步骤，标题拟写→受文机关确定→开头拟写→主体内容组织→主体结尾→落款，具体操作如下： 标题拟写 ■ 发布性、印发性、批转性、转发性通知的标题：发文机关+通知的类型+发（转）公文名称+通知；如果被转发的文件亦为通知文种时，应将标题中的文件的“通知”和“关于”去掉，将标题由偏正结构改为主谓结构； 例如：《国务院办公厅关于发布﹤国家行政机关公文处理办法﹥的通知》 《×××市人民政府转发﹤国务院关于减轻农民负担的通知﹥》 ■ 布置性通知的标题：发文机关+布置事项+通知 例如：《国务院关于进行第五次全国人口普查的通知》 ■ 任免性通知的标题：任免机关+任免事项+通知 例如：《×××局关于×××同志任职的通知》 《×××局关于免去×××同志×××的通知》 《×××局关于×××等×位同志职务任免的通知》 受文机关确定 ■ 一般以统称为主。 ■ 任免性通知的受文机关主要为与任免事项有关的机关名称。 开头拟写 ■ 发布性、印发性、批转性、转发性通知的开头应首先说明所发布、所印发、所批转、所转发文件的名称，批准这一文件的机关或会议名称以及批准时间，并以“现将《×××》印发给你们，请遵照执行”来引起下文。 ■ 布置性通知的开头应首先写明通知的目的、意义，然后再用“现将有关事项通知如下”等过渡语承上启下，转入主体部分。 ■ 任免性通知的开头应为任免依据，可以“经×××会议研究决定”来作为开头语。 主体内容组织 ■ 发布性、印发性、批转性、转发性通知的主体内容主要应说明发布、转发这一文件的意义、学习或执行这一文件的要求。 ■ 布置性通知的主体内容主要应说明具体的任务、方法、步骤等。 ■ 任免性通知的主体内容主要为任免内容。 主体结尾 ■ 发布性、印发性、批转性、转发性通知的结尾以具体的执行要求作结。 ■ 布置性通知有三种结尾法：一是无特殊要求的，以“特此通知”作结。但如果上文有类似的过渡句，此句则可省略；二是以强调做结，如“以上通知，望认真遵照执行”；三是以比较详细的、具体的执行要求作结。 ■ 任免性通知可不必再写结尾。 落款 ■ 在正文右下角签上发文机关的全称或规范化简称，同时在其下签上成文的年月日。 ■ 行政机关的任免通知应由正职领导人签署。 【达标标准】 格式规范，内容恰切。 【注意事项】 ■ 注意通知适用于以下五种情况：印发材料；发布、印发、批转其他机关的公文；布置任务；周知；职务任免。 ■ 注意通知与通告、通报的联系与区别。 ■ 少数通报情况的通知，或受文面极广的通知，可以不写受文单位名称。 ■ 遇到比较紧急、需要迅速传达、处理的事项，可以发紧急通知。紧急通知一般要在标题上标明事由和“紧急通知”字样，并在正文中说明发出紧急通知的原因。 ■ 通知的开头多采用目的式、无开头式。在主体内容的段落安排上，多采用篇段合一式。 【相关知识】 ■《国家行政机关公文处理办法》：“通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。” ■《中国共产党机关公文处理条例》：“通知，用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。” ●请示 【总操作程序】 主要分六个步骤，标题拟写→主送机关确定→主体部分开头拟写→主体内容组织→主体部分结尾拟写→落款，具体操作如下： 标题拟写 ■ 请示的标题常采用“发文机关+事由+文种”的格式或“事由+文种”的格式。 例如：《×××省人民政府关于开通×××航线的请示》 《关于认真贯彻执行中央和地方税务机构税收征管分工有关规定的请示》 主送机关确定 ■ 应将与请示内容关系最为密切的上级机关确定为主送机关。 ■ 主送机关只有一个。 主体部分开头拟写 ■ 开头应写明请示的原因、依据。 ■ 请示的依据有理论依据和事实依据两种，一般情况下具其一即可。 主体内容组织 ■ 应将请示事项作为主体内容。 ■ 请示事项应根据请示的目的的不同而有所区别： （1）请求指示的请示的请示事项主要应写遇到了哪些问题，有哪几种不同意见，现状如何，并要求上级机关在哪些方面予以明确的指示； （2）请求批准的请示的请示事项应写准备干什么，如何干，请求上级在哪些环节上给予支持或帮助，或请求上级批准承认，或请求上级拨款，或请求上级调配相应的人力、物力。 主体部分结尾拟写 ■ 常用的结束语有： （1）“以上请示，请予审核批准” （2）“以上请示，妥否，请批复” （3）“以上请示，当否，请批复” （4）“特此报请核批” （5）“特此请示”等。 ■ 请示的结束语不可省略。 落款 ■ 在主体部分的右下角签上请示机关的全称或规范化