中文Word 2007文字处理实训教程资料.ppt

（1）在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“窗口”组中选择“切换窗口”选项，弹出如图1.4.21所示的下拉列表。（2）在该下拉列表中选择需要的文件名，即可切换到相应的文档窗口中。 图1.4.21 “切换窗口”下拉列表 * 1.5 Word 2007帮助的使用Word 2007提供了丰富的联机帮助功能，可以随时解决用户在使用Word中遇到的问题。用户可以使用关键字和目录来获得与当前操作相关的帮助信息。在功能区用户界面中单击“Microsoft Office Word”按钮，打开“Word帮助”窗口，如图1.5.1所示。 图1.5.1 “Word帮助”窗口 * 1.5.1 使用关键字在“Word帮助”窗口中的“键入要搜索的字词”列表框中输入关键字，例如输入“新建文件”，单击“搜索”按钮，即可显示搜索到的项目，如图1.5.2所示。在该窗口中单击相应的超链接，即可显示帮助信息，如图1.5.3所示。 图1.5.2 显示搜索到的项目 图1.5.3 显示帮助信息 * 1.5.2 使用目录在“Word帮助”窗口中左侧的“目录”列表框中逐级找到需要帮助的子目录，即可在窗口的右侧显示需要的帮助信息，如图1.5.4所示。 图1.5.4 使用目录显示帮助信息 * 1.6 典型实例——查找帮助信息本节主要介绍利用前面学过的Word 2007相关基础知识，查找帮助信息。创作步骤（1）单击桌面左下角的“开始”按钮，弹出“开始”菜单栏。（2）选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2007”应用程序，如图1.6.1所示，即可启动Word 2007。 图1.6.1 从“开始”菜单栏启动Word 2007 * （3）在功能区用户界面中单击“Microsoft Office Word”按钮，打开“Word帮助”窗口。（4）在该窗口中的“键入要搜索的字词”列表框中输入关键字“插入图片”，单击“搜索”按钮，即可显示搜索到的项目，如图1.6.2所示。 图1.6.2 显示搜索的项目 * （5）在该窗口右侧中单击“插入图片或剪贴画”超链接，即可显示插入图片或剪贴画帮助的具体内容，如图1.6.3所示。 图1.6.3 显示具体内容 * （6）在该窗口中可查看在文档中插入图片或剪贴画的操作步骤和其他的有关信息。（7）单击Word 2007标题栏右侧的“关闭”按钮，或者单击“Office”按钮，在弹出的列表框中选择“关闭”命令，退出Word 2007。 * 小 结本章主要讲解了Word 2007的新增功能、启动和退出、用户界面、文档的视图以及使用Word 2007帮助等知识，通过本章的学习使用户对Word 2007的基础知识有一个初步的了解，为以后的学习打好基础。 * 过关练习一一、填空题1．Word 2007中提供了__________、__________、__________、__________、__________ 5种视图方式。2．__________是指将当前打开的所有文件全部以一个窗口的形式排列在屏幕上。3．__________是将两个已经打开的文档窗口横向排列。 * 二、问答题1．简述Word 2007的新增功能。2．简述Word 2007的界面组成。3．简述使用Word 2007帮助的具体操作步骤。三、上机操作题1．上机练习Word 2007的启动和退出，并观察其工作界面与其他版本的不同之处。2．观察同一个文档在不同视图方式下的显示效果。 * 1.3.6 对话框启动器对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图1.3.7所示。 图1.3.7 “字体”组和“字体”对话框 * 1.4 文档的视图文档视图是用户在使用Word 2007编辑文档时观察文档结构的屏幕显示形式。用户可以根据需要选择相应的模式，使编辑和观察文档更加方便。1.4.1 Word 2007的视图方式Word 2007中提供了普通视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图、页面视图5种视图方式。使用这些视图方式就可以方便地对文档进行浏览和相应的操作，不同的视图方式之间可以切换。 * 1．普通视图普通视图是最常用的视图方式。在普通视图中，可以输