外事处工作规范条例.doc

长春中医药大学 外事处（国际教育学院、港澳台事务办公室） 工 作 规 范 条 例 二00六年十二月 外事处（国际教育学院）工作理念 相互尊重 团结协作 精益求精 谋求发展 勤于思考 善于学习 诚信务实 开拓进取 目 录 前言………………………………………………………………4 处长（院长）、副处长（副院长） 职责………………………5 国际交流与合作科工作职责……………………………………5 外宾接待…………………………………………………………5 因公出国手续办理………………………………………………6 留学生及港澳台学生入学手续、签证及用印制度……………7 新生(接机)接站………………………………………………… 7 档案管理…………………………………………………………7 宣传及联谊活动…………………………………………………8 外籍专家管理……………………………………………………8 办公用品采购及维护……………………………………………8 其它………………………………………………………………9 留学生科职责……………………………………………………9 本科留学生教育…………………………………………………10 研究生（硕士、博士）教育……………………………………11 关于授课教师聘任………………………………………………11 关于留学生考试…………………………………………………11 插班生管理………………………………………………………12 执业医师考试……………………………………………………12 任课教师讲课酬金支付…………………………………………13 留学生档案管理…………………………………………………13 非学历留学生培养………………………………………………14 留学生证办理………………………………………………… 14 签证办理…………………………………………………………14 毕业证书和学位证书……………………………………………15 毕业注册…………………………………………………………15 留学生活动………………………………………………………16 财务办公室工作人员工作规范…………………………………16 后勤管理科职责…………………………………………………16 会议室日常管理工作……………………………………………17 总台人员工作规定………………………………………………18 客房服务员工作规定……………………………………………18 会客制度…………………………………………………………19 餐厅工作人员条例………………………………………………20 卫生清洁工作规定………………………………………………21 电工工作条例……………………………………………………21 水暖维修人员工作条例…………………………………………22 夜勤人员工作职责………………………………………………22 外事处(国际教育学院)工作人员规定………………………… 23 办公行文…………………………………………………………24 车辆使用管理……………………………………………………24 关于复印、横幅制作……………………………………………25 突发事件应急处理预案…………………………………………25 关于聘任长春中医药大学客座教授的规定……………………27 外事处（国际教育学院）安全工作领导小组…………………30 前 言 学校外事处（国际教育学院）是负责全校外事工作的一个职能部门，是学校执行国家外交政策、教育外事政策、处理全校外事工作的一个归口管理部门和办事机构。同时，负责国外留学生、港澳台学生的教育教学管理和日常生活等事务管理工作。长春中医药大学外事处（国际教育学院、港澳台事务办公室）工作规范条例涉及到部门工作中经常遇到的事务性工作，是对外事工作人员做好本职工作的要求。 把工作做好，做到实处，收到实效，要求每位工作人员都要以积极的心态，高度的事业心和责任感做好本职工作。 希望全体工作人员为了学校的事业发展献计献策！ 处长（院长、主任）：主持全面工作，负责外事处（国际教育学院、港澳台事务办公室）的日常行政管理以及与上级主管部门和学校相关部门的沟通协调工作。 副处长（副院长、副主任）：分管留学生和港澳台地区学生的管理工作；同时，协助院长做好各方面工作。 办公室（国际交流与合作科）工作职责 主要负责对外交流活动的有关事宜，包括境外来宾的接待安排、国际学术会议的组织以及对外宣传等具体工作；办理因公出访人员的手续和外国专家、外教聘请及管理工作；负责“引智”项目的申报及管理工作；负责外籍客座、名誉教授的受理工作；负责留学生及港澳台学生的招生宣传、入学手续、相关档案的整理及其它工作。 外宾接待 第一条 认