多可文档管理软件使用说明.ppt

重庆雅坦投资咨询有限公司 重庆雅坦投资咨询有限公司 重庆雅坦投资咨询有限公司 多可文档管理软件使用说明 目 录 多可文档优势 如何进入到文档管理系统 文档管理的使用说明 多可文档优势 安全高效的权限管理，分个人，工作组模式，工作组成员按权限管理组文档。 不必因为时间太久，而找不到文档。 可以把多年的简报、设计文档、工程文档一次上传到公司的服务器上。 使部门工作文档能够很方便的查找和交流。 如何进入到文档管理系统 打开IE浏览器在地址栏输入192.168.1.100输入用户名密码进入系统。 文档管理使用说明 登录后的主界面显示 修改密码和个人信息 文档管理的基本使用方法 文件搜索的使用方法 退出系统的方法 登录后的主界面显示 修改密码和个人信息 点击主界面上面导航栏的常用管理、个人管理功能，进入修改信息模块。 点击修改信息点击修改密码则可修改登录密码（首次登录必须修改） 修改密码和个人信息 文档管理的基本使用方法 点击界面上面的导航栏的文档管理，进入文档管理模块。 左侧菜单为文档归属文件目录，右侧菜单为操作文档功能按键。 点击系统左边栏的目录，可以选择和跳转到不同的部门。 文档管理的基本使用方法 在有相应权限下可执行建立文件夹 上传下载在线修改预览文件等任务。 多可提供文档操作导航功能，可以通过点击导航提示进行基本的学习。 文档管理的基本使用方法 对文档除上传下载等基本操作外，需要熟悉的操作功能有： 文件权限（文档发布）： 共享文档可以通过发布的方式，在局域网内可以下载。文档发布时可以设置密码，经过授权的员工可以知晓密码。内容点击文件所有员工共享的无需设置密码。 在文件编辑功能列表中点击详细，进入文件详细页面，可以实现更多功能。例如，修改摘要，修改主题词，留言等备忘、检索信息。 文档管理的基本使用方法 签入/签出： 文件版本更新通过此模块，签出为下载文档至本地电脑，签入为重新上传到服务器。 文件映射： 当同一文档需要跨部门时，可以通过此功能实现。在进行文件映射时，文件管理负责人需要关联部门知道情况。 站内消息系统： 选取常用管理模块，进入后点击站内消息或邮件消息，即可实现站内、网络邮箱功能 文档搜索的方法 在每个多可功能栏都会有简易的搜索功能 进入到文档搜索模块可以进行高级搜索，根据已知内容进行精确查找。 重庆雅坦投资咨询有限公司 重庆雅坦投资咨询有限公司 重庆雅坦投资咨询有限公司