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* * * * 高德软件 A8系统协同应用介绍 高德简介 * 高德是中国领先的数字地图内容、导航和位置服务解决方案提供商。公司于2002年成立，2010年登陆美国纳斯达克全球精选市场。高德业务覆盖三大领域: 互联网和移动互联网、车载导航、政府和企业应用。 互联网和移动互联网领域：高德地图和高德导航两款移动应用全面覆盖iOS、Android、Windows Phone三大主流操作系统。高德地图用户过亿，占中国手机地图市场份额第一。高德从2012年9月起为苹果iOS系统提供在华地图服务。 高德导航是苹果应用商店第一款中、英文导航软件，连续三年荣登苹果应用商店“付费应用排行榜”导航类榜首。Android版在三星、联想、华为、中兴等国内外知名手机品牌内预装。Windows Phone8版则作为微软官方首推的“Top10重点应用”登陆微软应用商店。 高德简介 * 在车载领域，高德为奥迪、大众、宝马、奔驰、通用、福特等国际著名汽车厂商提供优质的地图数据、导航软件和车联网服务。 在政府和企业应用领域，高德开发的“三维数字城市”模型和地理信息系统帮助政府提高城市管理和执行效率。此外，高德还为行业及企业用户在车辆监控、资产管理和物流配送等方面提供基于位置服务的解决方案。 高德秉承“开放、包容、合作、创新”的企业文化，以“知你所在，寻你所需，让移动生活尽在掌握”为企业使命，努力为广大用户打造一个完美体验的移动生活位置服务门户。 协同系统 * 协同产品：A8系统 版本信息：V3.50 并发数量：395个 M1许可数：50个 协同系统信息 员工规模：2700余人 在线人数：300人次/天 启动时间：2011年6月 使用时间：4年 项目背景 * 多地办公室：纸质签字审批耗时较长，效率比较低 多系统并存：重复实施、维护工作多，使用不便利 解决多地办公签字不便的问题，提高审批工作效率 统一审批工作平台，方便使用，降低实施维护工作 管理难点 核心需求 项目实施 * 法务部、IT部、行政部、资产部、采购部、IT部、数据部、工会等部门的原纸质审批工作转换为协同系统线上审批 项目类别：新建流程 项目实施 * 财务部NC系统和人力资源部白金系统以及OA平台中的原有工作流程迁移至致远A8协同系统，统一工作平台 项目类别：流程迁移 典型应用：资产类采购管理 适用部门：采购部 应用介绍 红色区域为资产明细，申请流程结束后资产明细回写到底表中 采购付款情况底表中显示所有资产及未付款状态的明细 采购付款时通过数据关联调用底表中的资产信息数据 资产明细自动带入付款申请单中，付款申请流程结束后将付款状态回写到底表中，并将付款状态修改为已付款。 典型应用：资产类采购管理 应用介绍 业务关系 典型应用：资产类采购管理 应用介绍 服采申请流程结束后，将本次申请的总金额回写至服采信息底表中。 服采申请信息以申请单号为唯一值回写到服务类付款底表中 服采付款流程通过申请单号关联服采申请信息，服采流程结束后将本次申请金额回写至底表，通过公式计算出累计已付款金额 典型应用：服务类付款管理 应用介绍 应用介绍 典型应用：应用价值 应用介绍 实施创新：通过员工信息底表简化流程 先将员工的姓名、部门、职级、职务、部门负责人等各类信息录入员工信息底表中 实施创新：员工信息底表简化流程 应用介绍 发起流程时，申请人从员工信息底表中选择，然后确定相应的 员工姓名、部门等信息并明确审批层级及人员 项目价值 * 项目价值 工作耗时 工作效率 工作存档 处理意见 处理时间 处理人员 具体事项 工作编号等等过程信息 工作人员 改进方向 应用改进 应用改进 * 应用改进示例：合同管理流程 原来使用角色确定审批人，由于部门层级较多且变化频繁，审批分支调整维护繁琐，拟采用员工信息审批底表进行改进。 使用底表建立合同信息数据库，将原平台下统计信息导入，同时将A8系统审批信息回写至数据库，减少人工统计和重复统计 在合同审批流程结束后，将上传的合同扫描件根据公司名称、合同类别、顺序号自动归入指定文件夹，避免人工分类和多平台上传扫描件 致谢 * * * * * * * *