北京粮食集团有限责任公司_食品饮料_北京区_吴澜.pptVIP

* * 北京粮食集团 ——应用总结 实施：：吴澜 2013年9月03日 目录 场景案例 3 亮点总结 4 客户背景 1 应用特点 2 常规运用 5 客户感言 6 北京粮食集团有限责任公司拥有子公司30多家，控股、参股企业8家。京粮集团总部目前采用致远软件的A6企业版，应用范围主要是集团总部，下属单位开放部分账号，主要应用于公文管理方面，实现集团与各分子公司的公文收发传递。 京粮集团下属2家企业京粮物流和蓝座置业分别各有一套独立的致远软件A6企业版。各下属单位也有协同办公需求。 客户背景 京粮集团办公系统应用现状 核心需求 集团内控体系建设 “E化”阶段需要更为先进的管理系统来支撑和满足内控体系建设的“五大”基本原则和“八大”基本要求； 集团将依托在系统内的内控体系”E化”建设，实现完善各级企业内控制度、规范集团管理流程、落实责任、控制企业风险、确保企业资产安全高效运行的执行落地。 集团化内控体系管理需求 公文收发需要提升为集团化统一公文管理应用，打破地域和用户的限制，打通集团及所属单位上下行、内部以及跨单位的文件流转； 现有系统受限于单一企业版，不能实现集团信息和各单位信息的分级分层发布和展现，更没有分层的门户供不同单位独立使用； 为满足内控管理的要求，需要更为强大的工具辅助内部流程管控，包括对各类基础信息的记录、过程的可视化管理及结果的统计分析； 采用更为先进的移动化办公进行快捷高效的工作处理，提高执行力。 办公应用提升需求 目录 场景案例 3 亮点总结 4 客户背景 1 应用特点 2 常规运用 5 客户感言 6 应用特点 应用特点-需求分析 集团各部室需要实时了解会议室使用情况 集团企管部需搭建企业资质上报平台 集团财务部需实现二级单位经营资金、项目资金、结算中心经营资金向总部报批的业务流程 集团法务部需实现重大事项决策法律审核和合同管理的系统流程和关键节点审批 目录 场景案例 3 亮点总结 4 客户背景 1 应用特点 2 常规运用 5 客户感言 6 场景案例-会议室 京粮集团现有的会议室申请管理比较原始，由各部室到19楼总经办徐利处询问并填写表单台账。如需查看会议室使用情况也必须到总经办徐利处查看台账，如果查看不仔细而申请会议室重复而造成多人申请统一时段会议室。经启用会议室模块，把现有会议室录入系统中，申请之前可直接在系统中查看会议室使用情况，而且已申请时间段其他人员不得重复申请，另外如需紧急调换会议室，管理员也可及时撤销已申请会议室。 场景案例-会议室 场景案例-上报平台 企管部希望oa可以帮助他们实现一个企业上报平台，把各下属单位的企业资质，营业执照等和企业相关的资料放在系统中，并且可以看出企业在集团中的树形结构，并且下属企业不可以看到其他单位的资料，而企管部可以统领全局。经与客户沟通，使用集团的文档中心实现此需求。各单位只授权自己的文件夹，自己维护本单位信息，企管可对全部单位进行查看。 场景案例-上报平台 场景案例-资金审批 财务中心的资金审批，由于种类繁多，且审批流程不尽相同，且授权不同，经常造成填写申请表单错误及审批人员不全及错误的现象。与财务部相关人员调研，把财务的表单重新制作，并根据不同的分类进行了重新的授权，并且每张表单编辑了不同的流程，保证了审批的顺序及审批节点的正确性。 场景案例-资金审批 场景案例-决策、合同审批 集团法律事务部的重大事项决策法律审核和合同管理是法律事务部日常使用最多也是最重要的2条流程。但是日常中经常出现关键审批节点未审批但后面领导陆续审批的现象，并且关键问题未填写完成的现象。给法务部工作带来困难，经与法务部调研，把2张表单制作成固化流程，关键节点必须审批，领导才可以审批，并把关键信息设为必填选项。 场景案例-决策、合同审批 目录 场景案例 3 亮点总结 4 客户背景 1 应用特点 2 常规运用 5 客户感言 6 亮点总结 集团启用会议管理模块，实时了解会议室使用情况 搭建企业资质上报平台，实现了各分公司上报本单位的资质及重要信息的存档 实现了二级单位经营资金、项目资金、结算中心经营资金向总部报批的业务流程 实现了重大事项决策法律审核和合同管理的系统流程和关键节点审批 目录 场景案例 3 亮点总结 4 客户背景 1 应用特点 2 常规运用 5 客户感言 6 常规运用-领导的个人空间 常规运用-制作表单 常规运用-空间 目录 场景案例 3 亮点总结 4 客户背景 1 应用特点 2 常规运用 5 客户感言 6 任主任说： 集团的信息化建设，协同OA是目前的重要任务，是实现内控体系落地的一个重要抓手，是