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超支并决算
一、超支併決算目前定義:係指非屬「5M」一般建築及設備之其他工作計畫項下各一級用途別超出原編列預算,其超出金額應辦理超支併決算。
目前學校可辦理超支併決算之情形有:
1.原工作計畫項下一級用途別原編列預算不足而須由其他一級用途別調整額度者。
2.學校預算原編列收支對列項目,因學校來源超收相對用途要超支經常門項目者,如—學校自辦考試報名費收入、場地出租收入、資源回收收入、受贈(捐款)收入。
3.計劃型補助款。(經常門部份)
二、超支併決算什麼情況才要報教育局會計室?係各工作計畫內之各一級用途別超支就要報?或工作計畫超支才要報?多久報一次?報支程序為何? (俟附屬單位預算執行要點正式發佈後再行通知。
三、範例:原「國民中學計畫—各校經常門分支計畫」(工作計畫-分支計畫)基金用途編列1,000,000元,原考試報名費來源收入編列500,000元,實際收600,000元,超收100,000元,學校欲增購DVD設備、文具用品等用品消耗100,000元,預計總基金用途1,100,000元。
系統操作如下:
送出簽核申請案如教育局尚未核定前欲取消之作業畫面如下:
如修正後再送出簽核後,應將「基金用途預計超支預算申請表」印出,送教育局會計室,畫面作操如下:
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學校登打預計超支申請表送出簽核後,申請表畫面上會出現「確」的紅色字眼,等待教育局核定,如教育局核准後,畫面會出現「核」紅色字眼。
如屬學校內收支對列者:案由說明欄內請輸入校內簽呈 文號。「核准文號」欄未來經核准後系統會自動帶出。
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