新规范授课研究报告.pptVIP

（五）、新旧《规范》的主要内容对比、条文释义 2 术语 2.0.11 案卷（file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.12 立卷（filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13 归档（putting into record） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 2.0.13 案卷 file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.14 立卷 filing 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.15 归档 putting into record 文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。 （五）、新旧《规范》的主要内容对比、条文释义 2 术语 无 增加的内容 2.0.9 建设工程电子文件 project electronic records 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 2.0.10 建设工程电子档案 project electronic archives 工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。 2.0.11 建设工程声像档案 project audio-visual archives 记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。 （五）、新旧《规范》的主要内容对比、条文释义 2 术语 无 （增加内容）： 2.0.12 整理 arrangement 按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。 2.0.16 城建档案管理机构 urban-rural development archives organization 管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。 （五）、新旧《规范》的主要内容对比、条文释义 2 术语 无 （增加内容）： 2.0.17 永久保管 Permanent preservation 工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。 2.0.18 长期保管 Long-term preservation 工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。 2.0.19 短期保管 Short-term preservation 工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。 （五）、新旧《规范》的主要内容对比、条文释义 3 基本规定 3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 3.0.1 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。 3.0.3 每个建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。 3.0.4 建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作： 1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容； （五）、新旧《规范》的主要内容对比、条文释义