第九章 登记账簿.pptVIP

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第九章 登记账簿

补充:分类账—— 总分类账(总账)与明细账 总账与明细分类账的设置 总分类账户是按照总分类会计科目设置,用货币作为统一计量单位进行登记,提供总括核算资料的账户。 明细分类账户是按照明细科目开设的,用来提供详细核算资料的账户。 原材料 原材料—A材料 原材料—B材料 分类账 总分类账与明细分类账的格式 总分类账:简称总账,一般为借、贷、余三栏式订本账 明细分类账:简称明细帐,格式有三种: 三栏式 数量金额式 多栏式 总分类账与明细分类账的平行登记原理 指在登记总分类账簿和明细分类账簿时,要做 到依据相同、方向相同、金额相等 一、总账与明细分类账的关系 联系:总账与明细账是对同经济内容详细程度不同的反映,因而其核算内容是相同的。 区别:总账提供的是总括指标,对所属明细账起统驭作用,明细账提供详细指标,对总账起辅助补充的作用。 原材料 120000 原材料—A材料 原材料—B材料 100000 20000 总括指标 详细指标 详细指标 二、总分类账与明细分类账的平行登记 总分类账与明细分类账的平行登记是指在经济业务发生后,既要在有关的总账账户中进行登记,又要在其所属的明细分类账户登记的做法。 原材料—A材料 原材料 原材料—B材料 120000 100000 20000 例 企业用银行存款购入A材料100000元,B材料20000元。 在总账和明细账中平行登记 (一)总分类账与明细分类账的平行登记要点 同期间 同方向 等金额 同依据 总账与明细账根据相同的会计凭证进行登记 总账与明细账在同一会计期间内进行登记 总账与明细账记账的言向应相同 总账的登记金额应与明细账所记金额之和相等 原材料 120000 企业6月份用银行存款购入A材料100000元,B材料20000元。 例 (二)总分类账与明细分类账的平行登记举例 原材料—B材料 20000 100000 原材料——A材料 登记依据相同,同为该采购业务的相关凭证 登记方向相同,同记入总账和明细账的借方。 登记期间相同,都要在6月份登记入账。 登记金额相等,总账金额120000元等于A、B材料明细账之和 三、总账与明细分类账的试算平衡 总账与明细分类账的数量关系 总账期初(末)余额=所属明细账期初(末)余额之和 总账借(贷)发生额=所属明细账借(贷)发生额之和 期末,为了验证总账与明细账的登记是否正确, 可以根据总账与明细账的数量关系编制总账与明细账的试算平衡表,该表既可以起到验证的作用,还可以作为编制会计报表的依据。 注意 账户名称 期初余额 本期发生额 期末余额 借 贷 借 贷 借 贷 A明细账 B明细账 总账 总账与明细账的试算平衡表 2004年6月30日 A、B明细账的合计数 总账 * * 登记账簿 第九章 Contents 1 2 3 4 原始记录簿 现金日记账和银行存款余额调节 统驭账户及其调整 期末调整 5 计算机在会计中的应用 原始记录簿 第一节 * 一、账簿种类 ?日记账:也称为明细记录簿,是用来对企业经济业务进行明细登记的原始记录簿,一般根据发生的经济业务逐笔登记。 ?分类账簿 :分类账是用来对企业每一种收入、费用、资产、负债和所有者权益进行分类登记的账簿,并按所登记项目形成一个完整的账户体系。 一、分类帐和日记账 分类账 日记账/ 明细记录簿 其他 销售分类账 采购分类账 现金日记账/零用现金日记账 总分类账(名义分类账) 销售日记账 采购日记账 购货退回和销售退回日记账 现金日记账和 零用现金日记账 账 簿 债务人分类账 债权人分类账 所有债务人账户 所有债权人账户 所有现金、 银行存款账户 其他账户 登记货物赊销 登记货物赊购 普通日记账 赊购或赊销固定资产 冲销坏账 纠正分类账错误 调整待摊和预提费用 折旧 结账 二、日记账登记 ?销售、采购和退回日记帐的格式及登记内容 登记顺序:发生的任何经济业务,首先要在日记帐中进行登记,如果是赊购和赊销,在登记日记帐的同时,还要在相应的债务人和债权人分类帐帐户登记,但销售分类帐帐户和增值税分类帐帐户则暂时不登记,直到月末再按其合计数一并过入到分类帐中 ?分析式日记帐(案例) ?其它业务的普通日记帐登记 是一种原始记录簿,用来登记那些不能登记在上述日子长或现金掌中的经济业务。主要包括:赊购或赊销固定资产、冲销坏账、纠正分类账错误、调整待摊和预提费用、折旧、结账 三、错误更正——不影响试算平衡的错误 ?(1)借贷两方同时多记或少记 ①疏漏之错。特征:经济业务两方面均未在分类账中登记。

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