公式插入函数.PPTVIP

大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 8.2.4 数据筛选 “数据”?“筛选” 1. 自动筛选 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 在工作表的任一空白区域，输入筛选条件； 语文 数学 80 70 语文 数学 80 70 注意：同行条件是“与”的关系，不同行的条件是“或”的关系. 例1：语文大于80而且数学大于70。 例2：语文大于80或数学大于70 条件单元格区域 2. 高级筛选 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * “数据”? “高级筛选” 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 8.3 数据图表 1 图表概述 3 图表格式与编辑 2 图表的建立 难点 8.3.1 图表概述 以统计图的方式显示工作表数据。Excel中图表类型有11种 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 图例 标题 值轴（Y） 值轴（Y） 数据标签 数据标签 数据序列 8.3.2 图表的建立 (1)选中产生图表的数据区域； (2) 按F11键。 图表被放入一个新建名为“Chart1”的工作表。 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 1. 快速建立图表(默认柱形图) 注意：选择图表数据时，最好同时选中系列名(图例名)。允许连选(Shift)和跳选(Ctrl)。 (1) 选中产生图表的数据区域(连选或跳选); (2) “插入”?“图表” ?……?选择合适的类型。 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 2. 建立自定义图表 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 8.3.3 图表格式与编辑 图表的移动： 选中(单击)要移动的图表，用鼠标拖动它到一个新的位置，再松开鼠标即可。 改变大小： 先选中要改变大小的图表，然后将鼠标指针移至图表的四周的任一控点上，当指针变成双箭头时，拖动鼠标，直至图表变成满意的大小后松开鼠标。 调整图表位置和大小 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 修改格式技巧：单击、单击、…、双击！ 更改图表类型/切换行列/选择数据 图表标题/坐标轴/图例/数据标签/网格线 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 8.4 打印工作表 1 页面设置 2 页眉页脚 3 打印 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 8.4.1 页面设置 设置打印区域 页面设置 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 8.4.2 页眉页脚 1. 页面设置 文件名 工作表标签 总页数 页码 方法一 在页面视图进行页眉页脚设置 (1) “视图”?“页面布局” (2) 插入点(光标)移至页眉/页脚编辑框 (3) 通过“页眉和页脚工具”栏进行设置 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 方法二 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 8.4.3 打印 预览效果 小结 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 公式与函数 排序 筛选 分类汇总 数据透视表 数据图表 打印区域 页眉页脚 页面设置 * * 简单例子：=25 =B4 =3+5-2 =16/2+3 公式是在工作表中对数据进行计算和分析的等式，它可以对工作表数据进行加、减、乘、除、等运算。公式是Excel的核心。函数通常是公式的重要成分，它是预先定义好的内置公式。Excel提供了10大类200多个函数，常用的有日期和时间函数、财务函数、统计函数数学与三角函数、数据库操作函数等类型，他们构成了功能强大的数据统计与分析系统。灵活、准确地使用公式和函数是用好Excel的关键。 * * 函数的参数，使用逗号(,)分隔，······表示与上一参数种类相同的参数可以有多个。不同类型的函数要求给定不同类型的参数.有的函数无参数。参数由用户选定或录入，根据这些参数和函数名，函数将返回处理结果。 * * * * * * * * 或=datedif (B3,today( ),y) 或=datedif (B3,B$10,y) * * 例1，例2为实验二中的要求。 * * * * 通过一个图表的样例，首先让同学们了解并熟悉图表中的元素： 数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现形式可以有：柱形、折线、扇形等等。 数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记，来源于工作表中的一行或一列数值数据。图表中的每一组数据系列都以相同的形状和图案颜色表示。通常在一个图表中可以绘制多个数据系列，但是在饼图中只能有一个数据系列。 坐标轴：通常由类型轴（X轴） 和值轴（Y轴） 构成。 图例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，成为图例中的一个标题内容，对应数据工作表则为这组数据的行标题或列标题。只有通过图表中图例和类别名称才能正确识别数据标记对应的数值