总经办管理手册资料.docVIP

总经办管理手册 前 言 本手册由总经理授权总经办组织编制与修订。 本手册的解释说明权属公司总经办。 本手册的未尽事宜经授权后，由公司总经办补充。 ·本手册自公司批准之日起执行，修改亦同 ·本手册每年评审、修订一次，由总经办组织，以确保本手册持续适宜、有效。 ·本手册主要起草人： ·本手册归口管理单位/部门：总经办 ·本手册批准人： 目 录 一、总经办组织结构…………………………………………………………………………4 二、总经办工作职责…………………………………………………………………………4 三、总经办工作权限…………………………………………………………………………5 四、总经办岗位规范…………………………………………………………………………6 1、总经办主任岗位规范…………………………… ………………………………………6 2、行政管理员岗位规范……………………………… ……………………………………7 3、文秘岗位规范……………………………………… ……………………………………8 4、司机岗位规范………………………………………… …………………………………9 5、保安岗位规范……………………………………………………………………………10 6、保洁员岗位规范…………………………………………………………………………11 五、总经办关键工作流程管理规范………………………………………………………11 1 招聘管理规范……………………………………………………… …………………11 2 员工离职管理规范………………………………………………… …………………21 3 内部调动管理规范………………………………………………… …………………26 4 内部竞聘管理规范………………………………………………… …………………31 5 员工培训管理规范………………………………………………… …………………37 6 目标绩效管理规范……………………………………………………… ……………45 7 薪酬调整管理规范……………………………………………… ……………………52 8 发文管理规范……………………………………………………… …………………55 9 文档管理规范…………………………………… ……………………………………57 10 会议管理规范……………………………………………………………… …………59 11 车辆管理规范………………………………………………………………………… 62 12 记录表单控制一览表……………………………………………… …………………65 一、总经办组织结构 总经办工作职责 工作内容 № 工作职责 1、人力资源管理 1.1 负责根据公司战略规划拟定或修订公司组织机构； 1.2 负责组织编制、修订公司各部门职责与权限及其岗位规范 1.3 负责制定公司人力资源管理各项制度，经公司批准后组织落实 1.4 负责协调和组织各部门定岗定编、员工招聘、人才选拔，持续不断地向各部门输送优秀人才 1.5 负责建立公司薪资体系并组织实施、调整和管理 1.6 负责建立公司绩效管理体系并组织实施、调整和管理 1.7 负责建立公司培训管理体系并组织实施、调整和管理 1.8 负责公司人事档案、社会保险与劳动合同管理 2、企业管理 2.1 负责组织完善公司各项管理制度并组织落实与监督 2.2 负责策划与组织推行目标管理体系 2.3 负责策划、组织实施公司的管理改进 2.4 负责向各部门传达、布置、检查、督办总经理办公会决定的事项，并及时督办和反馈结果 2.5 负责根据需要和领导指示，开展调查研究，为总经理办公会的决策提供参谋 3、企业文化建设 3.1 负责组织公司企业文化建设的整体策划与管理 3.2 负责各类报刊的订阅与管理 3.3 负责公司宣传窗的策划与制作 3.4 负责对外宣传的统一管理 3.5 负责网站建设与维护 3.6 负责策划、组织、实施公司各类文体活动 4、行政后勤管理 4.1 负责公司行政事务的对外日常联络工作，来宾来访的接待、礼品的发放 4.2 负责公司车辆（公务车）的调度、年检、日常维护，负责公司通讯设施的安装与维护 4.3 负责公司厂车、保卫、消防、安全、食堂、绿化和公共卫生等事项的管理工作 4.4 负责办公用品的发放与管理 4.5 负责协调处理各部门之间的关系 4.6 负责员工意见、建议、投诉、纠纷的处理 4.7 负责公司法律事务工作，统一协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务 4.8 负责公司商标、专利申请的管理及公司工商注册、年审年检相关事务 4.9 负责组织编制各类行政报表与材