[工作计划]毕业流程.docVIP

2011年秋季中国海洋大学学位论文答辩及学位授予工作流程 适用于博士、全日制硕士（含全日制专业学位硕士） 一、提交预计毕业申请 时 间 即日起至2011年9月15日前 工作内容 2011年秋季拟申请学位的研究生提交预计毕业申请（包括2011年6月前曾提交过申请但未通过盲评、未答辩及答辩未通过的研究生）。 提交涉密论文申请及双语写作申请。 各院研究生秘书提交申请毕业研究生汇总表。 注意事项 9月15日前，博士、全日制硕士生需要维护“中国海洋大学研究生教育管理系统”（以下简称“系统”）中“学籍基础信息”、“学生简历”、“家庭成员”，之后点击“学生入学档案”按钮进入界面，打印入学登记表，一式两份，本人核实签字后一份交给本院研究生秘书存入个人档案，一份交研究生教育中心培养部存档。预计毕业学生需要进入系统查看学分、开题报告、中期筛选、博士综合考试等培养环节是否完成。由于毕业证书及学位证书均按照系统中信息填写，因此请所有申请学位的博士、全日制硕士生在提交预计毕业前，务必认真核对研究生教育管理系统中本人的相关学籍信息，制作毕业证书、学位证书及上报教育部毕业、学位信息均以提交的预计毕业申请为准。因个人未维护等造成毕业、学位信息有误，后果个人自负。个人不能修改又有误的信息需尽快联系培养部，培养环节有问题联系各院研究生秘书。 2011年6月前曾提交过申请但未通过盲评及未答辩的且春季学期需要预计毕业的由研究生研究生秘书老师向学位办提交汇总名单，学位办在系统中作出修改。 9月15日前，研究生秘书在系统中对已提交的开题报告申请、中期筛选、综合考试等培养环节进行审核。 9月15日前，培养部在系统中审核。 9月15日前，培养部审核合格的研究生登录系统，网上提交毕业申请，并打印上交至本院研究生秘书处。 请申请学位的人员在规定日期之前完成预计毕业工作，9月15日24时系统将关闭。 对未按时提交预计毕业的硕士研究生，其学位论文必须送交学位办评审。 按照《中国海洋大学涉密学位论文管理办法》，应在学位论文开题时提出涉密申请。本次申请学位人员的学位论文如有涉密内容仍可提交论文涉密申请，并在系统中注明。涉密申请只在本阶段受理，其他时段恕不接受申请（涉密申请流程、表格见附件）。 申请学位论文全文双语写作的研究生应在学位论文开题时提出申请，本次申请学位人员的学位论文若是双语写作，仍可提交双语写作申请，并在系统中注明（双语写作申请表格见附件）。申请学位论文双语写作的研究生应具备外语写作与交流能力。学位办将公示提交双语写作申请的研究生名单，其论文由学位办送审，送审时须提交学位论文的中文版和英文版。 9月19日前，以学院为单位将博士及全日制硕士预计毕业汇总表和各类表格电子版报送学位办，汇总表中注明留学生、硕博连读、提交涉密申请和论文双语写作申请的研究生。 二、研究生教育中心网站公示申请学位研究生的信息。 时 间 2011年9月19日 工作内容 秋季申请学位的人员根据公示内容核对各项信息。 注意事项 1、由于毕业证书及学位证书均按照公示的信息填写，因此请申请学位的全体人员务必认真核对。 2、如有疑问，请与所在学院联系。变更信息需提交书面申请至培养部。此后不再受理信息变更，由此造成的证书信息错误，责任由申请者本人承担。 3、学位顺序号为研究生学位申请过程中的一种标识，因此请各位申请学位人员记住自己的学位顺序号，此后学院提交的各项材料将按照学位顺序号进行排序。 三、博士学位论文预答辩。 时 间 2011年9月19日前 工作内容 秋季申请学位的博士毕业生进行博士学位论文预答辩。 注意事项 应由5-7名本专业或相关专业的专家组成专家组，要求专家具有教授及以上职称，老、中、青相结合。预答辩专家组须填写《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》，并及时将此表返回博士生。博士生依据预答辩专家评审意见修改论文，经导师同意并签字后才能进行正式论文评阅工作。《中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表》与学位论文盲评材料一起上交。 2011年9月26日前 工作内容 全体博士及学位办抽查的硕士将论文的word文档提交给院（系）研究生秘书，由学院汇总后，用U盘统一提交至学位办进行“查重”检测。同时，学院提交电子版《研究生学位论文“查重”检测汇总表》（表格见附件）。 注意事项 word文档的内容仅包括论文的引言至参考文献部分，word文档中须删除所有图片、表格。文档命名方式为：学号_姓名_学院_专业.doc，如“212009001 _李明_经济学院_金融学.doc”。研究生和导师需确认论文电子版与纸质版的一致性，并对所提交论文的真实性负责。“查重”结果反馈给院研究生秘书，由研究生秘书反馈给研究生本人。 五、学院检测进行学位论文电子版进行“查重”检测 时间