[工作计划]汉口学院外国语学院五四表彰策划书.docVIP

五四表彰暨11届毕业生欢送晚会策划书 活动名称 汉口学院外国语学院五四表彰暨11届毕业生欢送晚会 主办方 外院团学联 活动地点 音乐厅 活动时间 2011年5月19日18:30—21:00 参与人员 外院师生以及校、各院主要领导 活动目的 深入“两会”，弘扬“五四”光荣传统 表彰2010~2011这一学年来为我院各方面建设不懈努力的团体和个人，为广大同学树立榜样 展示外院风采，展现外院学生的多姿多彩 丰富我院学生校园生活 融洽师生情谊，为毕业生举办最有意义的毕业欢送会 加强赞助单位与我校、我院的联系 活动形式 本次活动以晚会的形式展出 活动安排 前期准备 ①表彰部分 1、 2011年4月11日通知各班选举优秀团员、团干（每班团员3人、团干1人）并制作优秀团支部申请材料 2、 2011年4月14日收集各班选举名单，汇总后上交校团委 3、 2011年4月16日收集优秀团支部申请材料 4、 2011年4月20日将筛选后的申请材料上交校团委 5、 2011年4月21日收集筛选本学年外院活动图片并制作ppt 6、 2011年4月30日完成ppt制作并上交分团委审查 7、 制作邀请函并于2011年5月14日发放各个领导 8、 制作海报、展板并于2011年5月13日张贴、展示 9、 2011年5月18日进行音乐厅的清理，调试设备 10、2011年5月19日布置会场，再次调试设备 ②节目部分 欢送晚会分两个主题：①歌舞青春 ②放飞梦想 1、晚会策划及准备期（4月23日—4月26日） 本阶段主要完成宣传，节目搜集，主持人确定等事宜 节目搜集：首先召开08、09、10级各班文艺委员开会，由各文艺委员在班上宣传，10级每班至少出一个节目，08、09级可依情况而定。 前期宣传：由宣传中心协助，提供海报、展板、横幅等宣传物品。 2、晚会协调及进展期（4月28日—5月15日） 本阶段主要完成节目筛选（节目尽量按照所定的两个主题筛选）及排练，以及中期宣传、舞蹈灯光音响 节目筛选及排练：选取优秀节目，并进行排演和排练（总进行4次彩排，时间地点待定） 中期宣传：该阶段展开海报、展板、横幅宣传 准备工作 组织部负责督促和落实各个部门的工作进程，并及时向老师汇报，同时负责晚会场地的租借和设备的租借工作，必须在晚会时间定下的前一个星期落实下来。 秘书处负责节目邀请函的制作和派发，同时负责制作座位表，并在晚会当天协助礼仪小姐对每位入场的领导和嘉宾做好入席工作。 宣传中心负责出足够的海报、展板、横幅等。其海报应在晚会前一个星期贴在校内人流较多处，如食堂、宿舍区。同时，还要负责晚会的背景制作工作、摄影工作。 组织部和文艺部应肩负起整个晚会的安排，策划以及安排好各部门的工作并加强沟通，督促各部门的工作。还有进行节目的筛选工作，也要选取好晚会的主持人，人数为四名，其中两名是新生。 女生部选出礼仪小姐，参与晚会的接待工作，并调动现场气氛。 外联部则为晚会拉赞助，以减少院系开支，助本场晚会搞得更好。 生活部、体育部、治保部应负责协助文艺部和宣传中心进行晚会当日会场的布置。体育部和治保部还应负责当晚晚会秩序工作。生活部要为到场领导准备好饮用水，并协助宣传中心购买晚会的各项物品。 3、晚会倒计时期（5月16日—5月19日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定），最后彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、物品购买。（气球、巴掌、荧光棒、礼炮、彩带、彩纸等） (1)晚会全过程确定及彩排：节目单确定后，节目组确定演员进行一到两次彩排。 (2)末期宣传：宣传中心负责布置场内布景，幕布。 (3)领导邀请：由秘书处负责，女生部协助。 (4)晚会当天工作： 包括宣传部的背景布置完全落实和会场的布置完成。 下午的晚会最后一次正式彩排工作。 各演员的服装道具落实到位，包括主持人的服装化妆。 音响灯光等设备的准时到位，以及摄影的录制工作。 人员职责 部门 任务 负责人 主席团 节目筛选、审定、彩排 各个流程的监督、指导 组织部 表彰名单收集等 晚会的整体衔接 会后现场清理工作 文艺部 节目选送、排练、彩排 会后现场清理工作 宣传中心 海报、展板等前期宣传 晚会现场的拍摄 舞台布置 秘书处 邀请函的制作与发放 节目单的制作 会场座位的安排 外联部 联系、拉取赞助 赞助商的接待 女生部 挑选礼仪人员 礼仪人员在入口处的嘉宾领导的迎接工作 饮品、节目单的发送 体育、治保部 协助宣传中心布置舞台 带领观众入场 现场秩序维持与安保工作 生活部 晚会虚耗品的购买 荧光棒、巴掌的发放 带动现场气氛 调研部 晚会后制作关于本次晚会的调查问卷 活动流程 介绍到会领导、嘉宾 全体起立，奏国歌 汇报10~11年度外国语学院分团委工作情况 宣读表彰决定 为获