录音录像-青岛档案信息网.PPT

强调几个问题: 之二： 已整理好的照片档案保留原整理办法不变，只对其进行数字化后做为电子文件刻录光盘存储。 光盘编号GP.SX1-00006： 其中SX1是照片档案的类目号 00006指照片档案的第六张盘 强调几个问题: 之三： 纸质照片档案要全部进行数字化。 强调几个问题: 之四： 数码相机形成的数码照片只需择其重要的冲洗。 强调几个问题: 之五： 将数字化后产生的照片和数码照片录入数据库，按照新办法编写照片档号SP2005100066,不需要对其对应的纸质（数码冲洗出来的和胶片洗出来的）的照片（ZP2005100022）进行二次录入。 照片档案的画面内容应在题名中概括， 不要在备注项中填写过多的事项。 强调几个问题: 之六： 数字档案室建设标准 数字档案室建设标准 主讲人：王鹏 青岛市档案局监督指导二处 一、数字档案室的定义 企业数字档案室是企业运用数字设备和技术，收集、管理、利用档案信息的数字化、信息化、网络化的系统，是以档案目录数据库和全文数据库为核心，将数字化的档案信息以网络为媒介提供利用服务的虚拟档案室 利用计算机进行档案的存储和目录检索，利用网络系统开展电子文件的运转、归档，能够实现全文检索，实现网上归档、移交和提供利用 二、基础设施建设 基础设施建设包括两方面，硬件设施和软件设施 1、硬件设施 服务器 计算机 扫描仪 光盘刻录机 不间断电源 服务器 用于存储、运行档案信息，并提供档案的在线查阅利用。 最低要求为：2U/PIII Xeon 2.0GHz/1GB 硬件设施 计算机 做为客户端用于访问服务器或进行档案数字化处理的终端设备。最低要求为P4级2.0GHZ主频CPU，256M内存，80G硬盘空间 硬件设施 扫描仪 用于纸质、照片档案的数字化。对于工程、 产品设计单位应该配备大型扫描仪 硬件设施 光盘刻录机 用于纸质、数码照片、多媒体档案 数字化的备份 硬件设施 不间断电源 用于所有设备的断电保护，保证档案信息的安全运行 硬件设施 2、软件设施 操作系统 扫描软件 档案管理系统 软件设施 操作系统 服务器的操作系统要求运行 WINDOWS2000 SERVER 客户端计算机的操作系统要求运行 WINDOWS2000 软件设施 扫描软件 使用扫描仪自带的默认扫描软件或用photoshop等图像处理软件，扫描参数应达到本标准所要求的技术参数 软件设施 档案管理系统 应使用符合标准的档案管理系统，系统应同时具备对档案目录数据和全文数据的采集、管理和利用等功能 三、数据库建设 以特定方式组织起来的档案数据集合。具体地讲，就是为满足多个用户多种应用需要，按照一定的数据模型将本单位所保管的档案信息存贮在计算机中以备使用的数据形式。 数据库 目录数据库 全文数据库 数据库定义： 1、目录数据库 定义： 将档案信息以二维数据表的形式保存的集合 通俗地讲，所谓目录数据库就是用档案管理软件将档案信息按照一定格式录入到计算机中保存，形成的数据集。也就是将我们以前手工抄写的案卷目录、文件目录等检索工具的内容，录入计算机，形成机检目录，以待查询利用 目录数据库 要求： ①所有室藏档案的案卷目录、文件目录等 信息 录入数据库，并实现计算机查询。 ②大事记、组织机构沿革、档案室基本情况 等基本数据录入数据库，并提供查阅。 注意：档案的具体内容尽量体现在题名项中，拟写题名要简明扼要。 备注项只填写互见号、存放位置等内容 实现方式： 利用标准的档案管理软件,按照《档案著录规则》 （DA/T18）的要求，完整、准确地将档案信息 录入到计算机中保存 目录数据库 2、全文数据库 定义： 是电子文件的数据集合。具体地讲就是 借助数字设备及第三方软件将纸质等载体的档案信息转化为可用计算机等数字设备阅读、处理的电子文件信息的数据集合。 全文数据库 要求： ①二OO三年以后形成的管理类档案应全部进行数字化；以前年度形成的档案应按其重要程度和利用频率分步进行。数字化数量应达到管理类档案总量的60%。 ②根据实际需要，将重要的、利用频率较高的科技档案进行数字化。数字化数量应达到科技类档案总量的30%。 全文数据库 要求： ③所有底图档案应进行数字化处理。 ④所有照片、录音、录像、实物档案应 进行数字化处理。 ⑤其它类的档案，应根据实际需要，按其 重要程度和利用频率分步进行数字化处理。 全文数据库 实现方式： 纸质档案和照片档案的数字化一般采用 扫描方式进行. 注意： 1、一般的民用数