事业部办公室管理规定.docVIP

拟稿人 (签字)： 核稿人(签字)： 签发人（签字）： 签发日期： 适用范围: 事业部全体员工 生效日期 自签发之日起生效 事业部办公室管理办法 总则 为加强事业部日常管理，规范办公行为，维护企业良好形象，创造良好的企业文化氛围，特制定本办法。 细则 一、网络使用规范 1、OA系统 http://192.168.***.***是公司对内部各项信息发布的正式管道，通过OA系统发布的信息与书面的红头文件具有同样的效力。公司员工平时须多注意OA系统上发布的信息及使用OA收发邮件。 2、网络实名。公司所有电脑实行中文实名制，即计算机名称为电脑使用员工的姓名。新购或更换电脑时立即更新。 3、公司所有员工应正确并按公司网络管理要求使用电子网络，严禁浏览与公司业务或岗位职责无关的网页，如股市信息、网上购物、网络小说等；严禁参与网络游戏、在线下载歌曲、电影等；严禁浏览非法、黄色网站；严禁通过公司网络传播散布非法、黄色或其他个人言论及信息。 4、员工在正常上班时间严禁下载与工作无关的大流量数据，以免造成网络堵塞，影响企业整体的办公效率。 二、日常行为规范 1、遵守考勤制度，准时上班、下班、不迟到、不早退。病事假需及时通知本部门负责人，经过批准后方可休假，病假须出示病假单。迟到、早退及请假的扣罚均参照《公司考勤和假期管理办法》办理； 2、上班时间内未经允许不得私自外出，外出时必须填写《外出登记单》。如未填写《外出登记单》且外出时间超过3小时者，视同矿工半天； 3、上班时间不准玩电脑游戏，不准使用QQ、MSN或其他通讯工作聊工作以外的事宜； 4、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题，不能发生工作上有故意不配合的行为； 5、不得威胁、侮辱同事或妨碍他人工作； 6、不得有违抗上级命令或威胁、侮辱主管的行为； 7、不得故意浪费或破坏公司财物使公司利益受损； 8、工作时间严禁打牌，赌博； 9、同事之间不得挑拨离间，拉帮结派及散播谣言； 10、工作时间不准串岗、闲聊、戏耍、喧哗、萎靡不振和睡觉。不准看与本公司或本部门业务无关的书籍，更不准利用工作时间搞第二职业； 11、接待外来公干人员要热情礼貌、讲文明，同客人谈话以不影响他人工作为宜，并严守企业秘密。 三、通讯管理规定 1、公司的各种通讯工具主要是为了便于开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工作进行私人用途。 2、员工在使用公司固定电话时规范如下： 2.1接听电话需及时，铃声最好不要超过三声，保持语速平稳，声音清晰，声调适中，必须先报公司名称，再说“您好”。 2.2有同事在接听电话时，周围人员不得大声说笑，影响他人接听电话。 2.3接到找同事的电话，而同事在忙或外出时，应主动留下对方的姓名及电话，及时告知同事。 2.4原则上工作时间不得接听私人电话，必须要接听时不得超过5分钟，接电话要控制自己的音量，以免干扰别人工作。 2.5严禁员工利用公司电话拨打声讯台或信息台电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的费用外，情节严重的，公司还将追加处罚。 2.6享有公司通讯补贴的员工应保证手机开机时间为7:30-22:30，部门主管及以上人员必须24小时开机。如发现3次/月未开机时，发现人应及时告知人力资源部，取消该月通讯补贴。 四、传真复印、打印机管理规定 1、复印、打印时须本着节约原则，非重要文件应使用二手纸复印或双面复印、打印。 2、发送保密性高的文件，必须由发送者本人亲自发送，并提前以电话形式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。 3、员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。 4、在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 五、安全保卫规定 1、每位员工均有义务协助公司开展安全保卫工作。 2、员工个人使用的抽屉、橱柜禁止放置现金或其他贵重物品。 3、员工在离开办公室之前，必须关闭个人区域及责任范围内的设备电源。最后一位离开公司的员工要检查公共区域等各电器设备的电源、门窗等是否关闭。 六、环境卫生规范 1、公司员工应保持个人办公区域的整洁，以维持良好的工作秩序。 2、严禁随地吐痰、乱扔纸屑、果皮、烟头等废弃物，保持墙、地、桌、椅、柜整洁。 3、不得在办公室区域内吸烟，违者罚款50元/次。 4、用餐完毕后做好清洁工作。 七、空调使用规定 1、空调作为办公设施，仅于办公期间使用。办公人员离开后应关闭空调。 2、使用空调应注意节约，夏天在28度以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃；冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。 3、使用空调期间，应将办公室的门窗关闭