浅析kpi的绩效管理体系.doc

基于KPI的绩效管理体系 资讯来源：中国人力资源开发网???发布时间：2007-10-23 被浏览次数：15次 ? ??? 在知识经济时代，市场的不稳定性、环境的不确定性日益增强，企业要想获得并保持核心竞争力，除了要进行科学的绩效管理外，还要将绩效管理与战略管理相结合，有效实现企业战略。于是，如何设计并应用基于关键业绩指标的绩效管理就显得尤为重要。 ??? 一、基于关键业绩指标的绩效管理的内涵 ??? （一） 概念界定 ??? 1. 关键业绩指标的概念彭剑锋在《人力资源管理概论》一书中提出关键绩效指标（Key Performance Indicators，KPI）是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标，是宏观战略决策执行效果的监测指针。笔者在撰写硕士毕业论文《基于关键业绩指标的绩效管理构建与应用研究》中提出：关键业绩指标法KPI是目标管理法（MBO）与帕累托定律（20／80定律）的有机结合，是通过这20％ 的关键指标来把握和引领企业80%的绩效。 ??? 由此可以得出，关键业绩指标（KPI）是促进并检测企业宏观战略决策执行效果的一种绩效考评工具，它通过分解企业战略目标为战术目标，依据帕累托定律原理转化而来。 ??? 一般，关键业绩指标包含以下五方面的基本要素：绩效目标、指标名称及定义、指标标准、指标层面与指标权重。 ??? 2.绩效管理体系的概念理查德。威廉姆斯在《组织绩效管理》一书中指出：绩效管理是把对组织的绩效管理和对员工的绩效管理结合在一起的一种体系。由此可见，绩效管理本质上是一种体系。笔者综合对绩效管理内涵及外延的研究，现将绩效管理定义为：绩效管理是一个完整的系统，组织及企业所有员工均参与进来，考评者与被考评者通过沟通的方式，将企业战略、绩效目标等内容确定下来，在持续不断沟通的基础上，企业员工共同完成绩效目标，实现企业战略目标。 ??? 3.基于关键业绩指标的绩效管理体系的概念由以上分析可见，基于关键业绩指标的绩效管理体系是通过这20%的关键业绩指标来描述企业实现战略目标的绩效过程与结果相结合的系统。因此，笔者认为基于关键业绩指标的绩效管理体系是在对工作流程进行分析的基础上，把企业愿景和使命转化为战术目标，再将战术目标分解至各岗位，形成绩效目标，在此基础上设定实现这些目标的关键业绩指标，并以此为考评工具对员工进行绩效考评及为实现绩效目标而进行的一系列有关沟通、反馈、改进的过程。 ??? 综上所述，基于关键业绩指标的绩效管理体系即各层级绩效目标的有机整体，是实现企业战略的系统。 ??? （二）分类 ??? 1.关键业绩指标的分类从战略目标分解的结果分，可分为：财务层面指标、内部运营层面指标、周边关系层面指标和投入指标四种。 ??? 2.基于关键业绩指标的绩效管理体系的分类《绩效管理》一书中指出关键绩效指标由以下几个层级构成：一是公司级关键绩效指标，它是由公司的战略目标演化而来的；二是部门级关键绩效指标，它是根据公司级关键绩效指标和部门职责来确定；三是由部门关键绩效指标落实到具体岗位（或子部门）的业绩衡量指标。因此，基于关键业绩指标的绩效管理体系根据组织的层级关系分为：企业级绩效管理、部门级绩效管理、岗位级绩效管理。其中，企业级绩效管理、部门级绩效管理、岗位级绩效管理是一个统一的管理系统。 ??? （三）管理原则 ??? 在构建并应用基于关键业绩指标的绩效管理过程中采用了如下原则：1. SMART原则。即设立关键业绩指标时必须遵循的原则。 ??? 2.战略性原则。即关键业绩指标的设计，是对企业使命、愿景和战略目标层层分解后形成战略性绩效指标。 ??? 3.关键性原则。即关键业绩指标的设计以 二八原理为理论依据，通过工作分析找出20%的关键行为，以有限的管理资源实现最大化绩效管理效益。 ??? 4.系统性原则。即基于关键业绩指标的绩效管理从战略决策层到执行层，根据不同层级岗位的性质与实现企业目标的关联度，由宏观到微观，层层深入，形成一个完善的系统。 ??? 二、L企业背景介绍及现状分析 ??? （一）L企业背景介绍 ??? L企业是专业从事软件开发及运营的高新技术企业。本着与客户共拓市场，与客户共同成长的合作理念，L企业与中国电信等多个运营商开展了广泛合作。随着业务需求的不断增长，L企业正处于生命周期的快速发展期。在扩张目标市场的同时，企业开始关注公司内部的管理运营方面，希望能通过构建一套规范的管理流程支撑日益扩大的业务市场。于是，构建科学、有效的绩效管理成为现阶段重点工作。 ??? （二）L企业在进行绩效管理时存在的问题 ??? L企业在进行了深入的调查研究工作后，发现目前L企业在绩效管理方面尚存在以下几个方面的问题：1.缺少工作分析由于L企业一直以来致力于开拓市场，并未将工作重点放在梳理组