浅析成本控制的采购管理技巧.doc

基于成本控制的采购管理技巧 基于成本控制的采购管理技巧讲师:谭小琥 谭小琥老师 老师介绍： 品牌策略营销专家 清华大学特邀讲师 世界华人500强讲师 中国金牌管理咨询师 国际注册企业教练（RCC） 中国式沙盘模拟培训第一人 授课风格： 演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。 谭老师的培训课程：理论与实践相结合，非常有效，使我们受益很多。 ——中国移动集团 讲师风格个性化，易听；易懂；易执行。 ——南方石化 谭老师很多实用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。我们会再请谭老师给我们进行三天的培训。 ——绿城集团 告别理论讲教、推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传导。 ——中海石油 谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师！ ——联邦家居 写作经历： 谭先生多次在国内外管理类刊物上发表极具影响力的文章，包括《哈佛商业评论》、《经理人》、《销售与市场》、《商界》等；同时担任全球品牌网、营销传播网、价值中国网等网站专栏作家。 主讲课程： 《团队建设》、《公关技巧》、《卓越销售技巧》、《优势谈判》、《客户关系管理》、《店长管理》、《职业生涯规划》、《电话营销》、《大客户管理》等。 主要客户: 摩托罗拉、壳牌（中国）、中石油、中石化、中国移动、中国联通、中国建材、中国铝业、北车集团、中国工商银行、中国农业银行、光大银行、招商银行、一汽大众、海信、中信集团、山东鲁花、蒙牛、大连三洋、用友软件、曲美家具、美克美家、三一重工、万科房产、宇通集团、南方实业、清华大学、山东大学、南方电网、康明眼镜、三全食品、承德露露、奇瑞汽车、美的空调等。 实验目的： 熟悉采购管理的基本业务流程 掌握采购管理流程的基本操作 理解采购管理在ERP系统中的作用 实验内容： 1. 设置往来单位、物品劳务、物品税率和核算科目组中的会计科目 2．填制物品采购单 3．物品采购单自动生成采购凭证 实验准备： 1、启动桌面：ORACLE.BAT 2、启动桌面的［金算盘８e ERP］并打开经管试验中心帐套（前提是一个空的账套，没有任何数据。），以系统主管身份注册。 实验资料： 1.输入供应商物料信息 供应商名称 物品编码及名称 币种 计量单位 最低数量 最高数量 含税单价 扣率 佳能公司 001 佳能照相机 RMB 台 100 5000 2200 100 惠普公司 002 惠普打印机 RMB 台 10 100 10 100 2. 物品信息 商品编码 商品名称 商品属性 商品性质 货位 所属类型 计量单位 001 佳能照相机 经销 产成品 产成品仓库 产成品 台 002 惠普打印机 经销 产成品 产成品仓库 产成品 台 3. 物品“佳能数码相机”和“佳能打印机”的检验资料： 检验方式：全检 检验指标：分辨率 重量 检验方案1：佳能数码相机检验方案 质量指标 单位 指标下限 指标上限 分辨率 像素 590 690 检验方案2：惠普打印机检验方案 质量指标 单位 指标下限 指标上限 重量 公斤 2.5 3.5 4. 根据现有库存量，仓库请购如下物品： 惠普打印机 100台 需求日期：2007-5-9 佳能照相机 90台 需求日期：2007-5-9 5. 采购部向供应商进行询价，结果如下 佳能公司 佳能照相机 1800元/台 惠普公司 惠普打印机 900元/台 6.确定供应商：佳能公司 惠普公司 7.对请购单进行审核，请购单转采购订单，并查询请购转采购订单处理后的采购订单， 8.采购订单审批 9. 佳能公司和惠普公司货到，均须检验，开验收单 10. 检验情况： 惠普打印机 输入合格数量100个，不合格数量0个 判定结果：合格 佳能数码相机 输入合格数量88个，不合格数量2个 判定结果：部分合格 11. 物品采购记录物品入库 12. 将以上的物品采购单自动生成采购凭证 分为三种情况处理：（1）票货同到 （2）票到货未到 （3）货到票未到 操作指导： 1. 新增物品劳务（参考《采购管理实验指导书1》） （1）关键点：物品性质，要去修改。 菜单路径：[供应链]/[采购管理]/[基础设置]/[物品性质] 新增核算科目组：增加：收入、成本、存货等科目 核算科目组名称：产成品核算组 物品采购科目：材料采购 存货科目：产成品 （2）修改税率：进项税科目：应交增值税 销项税科目：应交增值税 2. 新增往来单位 关键点：应收应付科目的设置 应收科目：应收帐款 应付科目：应付账款 物品采购单（续《采购管理试验指导书1》中生成的采购订单或手动新增一