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仓库管理员培训 ppt课件
物料出库流程 内部:领料人填领料单——主管签字——凭单领料——核对品名规格数量并发料 外部:出库单——客户确认——付款——仓库发料——确认规格数量无误后在领料人处签字 物料出库要求的“三不” 三不:未接单据不登帐 未经审单不备货 未经复核不出库 物料出库要求的“三核” 三核:即在发货时要 核实凭证 核对帐卡 核对实物 物料出库要求的“五检查” 五检查:即对单据和实物进行 品名检查、规格检查、包装检查、 件数检查、重量检查。 仓库运作管理之四 物料的账务与盘点 物料盘点 盘点的运作: 盘点计划——订定目标——执行盘点 ——比较分析——调整、处理和改善 物料盘点的六检查 1.检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致; 2.检查物料的收发情况及是否按先进先出的原则发放物料; 3.检查物料的堆放及维护情况; 物料盘点的六检查 4.检查物料有无超储积压,损坏变质; 5.检查对不合格品及呆料的处理; 6.检查安全设施及消防安全情况。 仓库运作管理之五 仓库的安全管理 重点——消防管理 火灾产生的必备条件 1、火源(明火/电火花/雷电/自燃); 2、可燃物质; 3、燃烧环境。 防火的六种措施 1、普及防火知识并定期演习; 2、遵守“建筑设计防火规范”; 3、电气设备应符合规范的要求; 防火的六种措施 4、易燃易爆危险品妥善保管; 5、明火作业需经相关部门批准; 6、足够的消防设备和报警装置。 第三部分: 呆废料的管理与防治 呆料给企业造成的损失 1、资金积压的损失; 2、物料陈腐化损失; 3、变成废料的损失; 4、空间及设施的损失; 5、仓储管理费用的损失。 呆料是怎样形成的? 1、客户取消订单或减少订单量; 2、市场变化造成滞销; 3、安全库存量不合理; 呆料是怎样形成的? 4、设计变更或设计错误所致; 5、账务不准; 6、采购原因等。 呆料的防治对策? ——因果图—— 1、选用合理的库存管理模式; 2、做好盘点——账物卡一致; 3、执行先进先出原则; 4、加强采购控制及及时处理等。 呆料如何处理? 1、与其他厂换料; 2、退还供应商; 3、再加工其他材料; 4、报废等。 废料给企业造成的损失 1、搬运的损失; 2、处理费用的损失; 3、废料再生的费用等。 ABC分类法 第四部分:库存管理 库存管理的目标 在确保仓储安全的前提下,使库存费用、订货费用、缺货损失的总和降至最低。 ABC分类法的产生 仓库储存的物品中,有重的有轻的,有体积大的有体积小的,有金额大的有金额小的,有批量多的有批量少的。尽管物品品种繁多,但对企业运作起主导作用的物品只能是其中少数的些物品,所以有必要对库存物品进行重点管理。 ABC分类法与巴雷特曲线 任何复杂的事情,都存在“关键的少数和一般的多数”,比如讲:少数营销人员的营业额占绝大比重;少数产品占生产量的绝大部分;少数几种物品的库存量及资金占绝大部分等——少数事物具有决定性的影响作用,如果我们将有限的精力集中于具有决定性的少数事物,而不是平摊,肯定会事半功倍。 ABC分类法的概念 ABC分类法是将库存物品按品种和占用资金的多少分为三类: ① 特别重要的库存(A类); ② 一般重要的库存(B类); ③ 不重要的库存(C类)。 然后针对不同等级分别进行管理和控制。 ABC三种类型的特点 ① A类:品种少、占用资金多、采购较难; ② B类:品种较多、占用资金一般; ③ C类:品种多、占用资金少、采购容易。 ABC三类物品的管理方法 1、 A类:实行重点管理—— ① 采取定期订货的方式,进行严格的检查、盘点,减少不必要的库存; ② 重点保管和养护A类在库物品,防止变质;
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