任务二 丰富课余生活 任务操作1 公式与函数.ppt

任务引入 同学们，你们都有哪些爱好和特长？每天课余生活你们都在做些什么？每个双休日过得是否有意义？如果周末双休日有20个小时供你支配，你会怎样分配？现在让我们在班级内搞一个小调查，列一张表总结一下吧！ 任务目标 本任务主要是要学生了解单元格的引用，掌握公式和常用函数的使用，会利用图表分析问题。主要知识点有单元格的引用、公式与函数的使用、公式的复制、图表的生成及设置。 任务操作1 公式与函数 教学目标 知识目标 能力目标 情感目标 复习导入 复习提问：1、如何设置数字格式？ 2、如何设置对齐方式？ 导入新课： Excel的主要功能不在于能创建表格、显示和打印表格，而在于对工作表中数据的管理、分析、查询与统计，如可对工作表进行数据运算、数据排序、统计筛选、分类汇总、合并计算、建立数据透视表等。本节课来学习一下公式和函数的使用。 一、公式的使用 公式是由数据、运算符、单元格地址以及函数等组成的表达式。公式必须以“=”开头，其一般的语法格式为：“=表达式”。 1、公式中使用的运算符 算术运算符：负号“-”、百分数“%”、乘幂“^”、乘“*”、除“/”、加“+”、减“-”。 文本运算符“” ：将两个文本数据连接起来形成连续的文本型数据。 比较运算符：“=”、“”、“”、小于等于“=”、大于等于“=”、不等于“”。 2、多个单元格在公式中的表示 （1）连续单元格：“左上角单元格地址：右下角单元格地址” 例如：“A1：C2”有6个单元格。 （2）不连续单元格：用“，”隔开 例如：“A1、C3、F6”有3个单元格。 3、单元格的引用 在公式或函数中，要涉及到引用单元格的数据，其引用方法不是直接给出单元格内容，而是给出单元格地址。这种引用方法可以保证当单元格内容改变时，公式或函数的计算结果也能及时自动更新，而不需要更改公式或函数。 单元格的引用有相对引用、绝对引用、混合引用三种方法。 （1）相对引用 所谓相对引用是指：当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置时，公式中引用的单元格地址会随着改变。除非我们特别指明，一般是使用相对地址来引用单元格的位置。 例：在A4单元格中输入“=A1+A2+A3”公式，现将该公式复制到B4单元格中，则B4单元格中的公式变成了“=B1+B2+B3”，即公式中引用的单元格地址发生了变化，公式内容也随之改变，因此计算结果也就不同了，这就是相对引用。 又：将D2这一单元格中的公式“=A2+B2+C2”填充到 D3中，其公式变为“=A3+B3+C3”。 （2）绝对引用 所谓绝对引用是指：当把一个含有单元格地址的公式复制到新位置时，公式中引用的单元格地址保持不变。也就是被引用的单元格与引用单元格的位置关系是绝对的。在行号和列号前添加美元符号“$”。如$A$2、$D$5等，就是绝对地址。 例：在A4单元格中输入“=$A$1+$A$2+$A$3”公式，现将该公式复制到B4单元格中，则B4单元格中的公式仍然是“=$B$1+$B$2+$B$3”，即公式内容不变，计算结果也不变，这就是绝对引用。 （3）混合引用 所谓绝对引用是指：在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用。在混合引用中，相对地址随公式所在地址的变化而变化，绝对地址不随公式地址的变化而变化。 例：在A5单元格中输入“=A$1+$A2+$A$3+A4”公式，现将该公式复制到B5单元格中，则B5单元格中的公式变成了“=B$1+$A2+$A$3+B4”，即公式中有$的绝对引用地址没有改变，而相对引用地址发生了变化，因而计算结果也就不同了，这就是混合引用。 （4）二维和三维引用 在当前工作簿中引用其他工作表中的单元格数据是二维引用，如：“Sheet2!B3”;如果引用的单元格数据不在当前工作簿中，则为三维引用，如：“[HAPPY.XLS]Sheet1!A1”。 4、建立公式 选定要输入公式的单元格 输入“=”和计算公式 按回车键确认 5、修改已有的公式 单击包含要修改公式的单元格 在编辑栏中编辑修改 按回车键结束 例：在“成绩单”工作表中，利用公式求刘兰同学 总成绩和平均分。 二、函数的使用 2、函数的分类 Excel提供了200多个函数，按功能可分为如下几类：数学和三角函数、文本函数、逻辑函数、数据库函数、统计函数、查找和引用函数、日期与时间函数、信息函数和财务函数。求和：SUM 平均值：AVERAGE 计数值：COUNT 四舍五入：ROUND 最大值：MAX 最小值：MIN