国际营销部秘书工作指南(定).doc

第一章 国际营销部门结构 第 3 页 一、部门结构 第 3 页 二、国际营销各部门职责 第 4 页 三、主管与秘书 第 4 页 四、相关通讯录 第 4 页 第二章 处理事务的一般性原则和要求 第 4 页 一、分类处理原则 第 4 页 二、重视经验积累 第 5 页 三、学会求助 第 5 页 第三章 文档处理 第 5 页 一、工作组织： 第 5 页 二、文件处理： 第 5 页 （一）一般性文件： 第 5 页 （二）会议/培训/接待通知： 第 6 页 三、文件保存 第 7 页 （一）保管 第 7 页 （二）归档 第 7 页 （三）销毁： 第 7 页 四、其它资料的保存 第 7 页 （一）合同、协议 第 7 页 （二）名片 第 8 页 （三）书籍 第 8 页 （四）公司介绍性资料及光盘 第 8 页 （一）季度考核 第 9 页 （二）、部门月度总结与计划、季度总结与计划 第 9 页 第四章 召集会议 第 9 页 1、在公司的内部会议 第 10 页 2、在外的内部会议 第 11 页 3、开签单 第 11 页 第五章 考勤管理 第 11 页 1、安装SAP，在lg-fs服务器上有安装的示范小电影。 第 11 页 2、学习相关文件及制度 第 11 页 3、查询异常、年休假、外出公干、灵活报表 第 11 页 4、外出公干单 第 11 页 5、请假单据的提交 第 11 页 6、相关接口人 第 11 页 第六章 资产管理 第 12 页 （一）固定资产： 第 12 页 1、申购领取新资产： 第 12 页 2、监管使用中的资产： 第 12 页 3、资产转移、清退： 第 12 页 4、电话、网络申请： 第 12 页 （二）办公文具用品 第 12 页 1、申购： 第 12 页 2、收货： 第 13 页 第七章 处理报销单据 第 13 页 1、相关规定 第 13 页 2、贴票、审单、送报销 第 13 页 3、借支备用金 第 14 页 第八章 IT支持： 第 14 页 第九章 客户接待 第 14 页 1、订房 第 14 页 2、订车 第 14 页 3、主管与客户交流安排 第 14 页 第十章 信函、报刊杂志 第 15 页 一、收到 第 15 页 二、发出 第 15 页 第十一章 办公环境的维护及安全管理： 第 15 页 第十二章 人员变动 第 15 页 （一）新增人员 第 15 页 （二）调离、离职人员： 第 16 页 第十三章 常用数据库 第 16 页 公告牌及文件夹： 第 16 页 常用电子流： 第 16 页 常用信息查询： 第 16 页 第十四章 其它 第 17 页 1、费用预算 第 17 页 2、组织部门活动 第 17 页 3、印名片、复印资料 第 17 页 4、订机票（信息详见“电话号码查询系统”的扉页） 第 17 页 5、每天查阅电子公告牌，转发相关通知 第 17 页 6、通知要上网怎么办 第 17 页 7、国际营销部管理办是与各小部门联系较紧密的部门。 第 17 页 国际营销部秘书工作要求： 1、理解一线，为一线及部门人员提供耐心认真的服务。 2、做好日常工作的管理与记录，做好文档管理。 3、严格保密，禁止传播利用工作之便获取的尚未公开或需要保密的信息。 4、团结友爱，互帮互助，资源共享，以大家进同进步为指导思想。 第一章 国际营销部门结构 一、部门结构 EMBED \* MERGEFORMAT
 二、国际营销各部门职责 详见公司文件夹2001年330号文件《国际营销管理委员会组织结构及工作职责》 三、主管与秘书 ?生江) 秘书：崔晶 ?厚昆) 秘书：杜娟 视绮浚? 郭进明 秘书：李瑜 Ｍ馊肆ψ试床扛涸鹑耍? 李军军 使芾砉こ滩扛涸鹑耍? 许伏生 秘书：肖玉兰 献势笠导按砩坦芾聿浚? 张贯京、谢东晓 秘书：刘娟 黅URNKEY支持办公室： 梁霆、张军 秘书：曾希 适谐〔凭扛涸鹑耍? 颜伟敏 秘书：李瑜 墒挛翊Ω涸鹑耍? 张旭廷 秘书：肖玉兰 四、相关通讯录 部门人员座位图、国际营销机关人员通讯录、驻海外人员通讯录、产品国际通讯录、部门人员NOTES群组、海外人员EMAIL群组，请到“国际营销共享资源库”上查询（数据库所在服务器SZXAP51-DS，路径：国际营销部共享资源通讯录。维护人员：肖玉兰） 第二章