[应用文书]公司文书管理办法.docVIP

公司文书管理办法一、?文书管理包含收取文件及制发文件两种。二、?外来文件包含公文、电报、传真资料等项。内部制发文件包含本公司内部文件和对外业务文件。三、?收文：1、?外来文件收文由承办（直接寄到各的文件由各收文）。2、?外来文件收文时，由登记入“收发文登记簿”3、?内部制发文件收文时，由填写“”。 五、?分文：1、?收文登记后，根据业务性质分送各有关处理。2、?内部发文呈批单做收文登记后，根据文件内容性质分送有关单位会签处理。六、?会签：1、?各单位收到需参与会签的呈批件时，须本着本单位的职责认真表达对本件草案的意见，并尽量提供相关资料供企划单位参考。2、?公文会签后，再依“公文会签单”内所指定会签顺序，转送其他会签单位，若本单位为最后一个会签单位，则处理后将本呈批件转送秘书室处理。七、?审核：????秘书室根据各单位签办理意见，汇总整理出一个结论（若各部厂意见不一致，需由秘书室居间协调送叫经理核定）。八、?批示：??总经理或其他被授权批示者做最终的肯定、否定等批示，并签字。九、?执行：1、?秘书室根据总经理批示内容将公文影印1份送执行单位办理，公文正本送收发室归档存查。2、?需对外发文时，应由收发室打印、盖章、封装、寄发、，呈批件原件和打印件二份紧档存查。寄发文件前须填写“收发文登记簿。”十、?归档：1、?任何签呈正本需交由总务部（科）归档存